5 helah rahsia dalam Outlook

Dengan beberapa helah, anda boleh menggunakan Outlook dengan lebih cekap. Kami akan menunjukkan kepada anda 5 helah rahsia yang membuat menggunakan Outlook lebih mudah.

Petua Outlook 1: memadam e-mel terus

Mel boleh dihapuskan dalam Outlook dalam dua cara. Dengan hujah anda mendapat surat yang dipadamkan dengan lebih cepat.

• Anda boleh memadam e-mel dalam Outlook dengan mengklik butang "Padam". Kemudian mel masuk ke folder "Item Dihapus".
• Lebih mudah jika anda memilih e-mel dan kemudian tekan kombinasi kekunci [SHIFT] + [DEL]. Anda akan menerima mesej sama ada anda ingin memadamkan e-mel secara kekal. Kemudian sahkan proses dengan "Ya".

Petua Outlook 2: Jangan tandakan e-mel secara automatik seperti yang dibaca

Secara lalai, e-mel dibuka ditandakan sebagai dibaca dalam Outlook apabila anda memilih e-mel lain. Ini boleh dengan mudah dinyahaktifkan.

• Dalam Outlook, klik "Fail".
• Kemudian pilih "Pilihan".
• Beralih ke tab "E-Mail" dan klik pada butang "Membaca kawasan".
• Sekarang nyahaktifkan tetapan "Tanda elemen seperti dibaca apabila pemilihan baru dibuat".
• Mulai sekarang, e-mel hanya akan ditandakan sebagai dibaca jika anda membukanya dengan klik dua kali.

Petua Outlook 3: tanggalkan pelantikan masa lalu dari kalendar

Sekiranya anda ingin memadam pelantikan masa lalu di Outlook, ini kadang-kadang sangat memakan masa kerana anda perlu mencari janji temu dalam pandangan bulanan. Lebih mudah jika anda menukar kalendar anda ke gambaran keseluruhan senarai.

• Dalam kalendar, klik pada "Lihat" dan kemudian pada "Tukar paparan".
• Sekarang pilih item "Senarai".
• Penyertaan kalendar keseluruhan anda kini dipaparkan sebagai senarai, boleh dikumpulkan, disusun atau dipadam dalam satu bundle.

Petua Outlook 4: tetapkan folder sebagai kegemaran

Jika anda mempunyai folder dalam struktur mel Outlook anda yang anda gunakan untuk menyimpannya, anda boleh menyimpannya sebagai kegemaran di bar Outlook. Fungsi ini menjimatkan anda daripada menavigasi ke folder.

• Pilih folder yang dikehendaki yang anda mahu simpan sebagai folder kegemaran di bar Outlook.
• Dengan butang tetikus kiri ditekan, seret folder ke entri "Kegemaran".
• Ini kini disenaraikan di bawah kegemaran. Anda boleh memindahkan e-mel anda terus ke folder.

Petua Outlook 5: tetapkan kawasan bacaan

Anda juga boleh mempratonton e-mel dalam Outlook.

• Klik dalam gambaran keseluruhan e-mel anda.
• Pilih "Lihat" dalam menu.
• Klik di kawasan "Layout" dan kemudian pada "Kawasan bacaan".
• Di sini anda memilih sama ada kawasan bacaan perlu dipaparkan "di bawah" atau "betul".

Pada halaman seterusnya anda akan membaca bagaimana untuk menyiapkan penghantaran automatik dalam Outlook.