Singkatan "Untuk tangan": Itulah cara ia berfungsi
Jika anda menghantar surat rasmi, dalam banyak kes anda perlu singkatan yang betul untuk "di tangan". Dalam petua praktikal ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk memendekakan cetakan dengan betul.
"Untuk tangan": yang mana singkatan itu betul?
Huruf formal dan perniagaan biasanya akan berakhir dengan orang tertentu. Ungkapan "di tangan" digunakan untuk memastikan bahawa surat itu tidak hanya sampai kepada syarikat tetapi juga pekerja yang tepat.
- Oleh kerana ini memerlukan banyak ruang dalam alamat, ia hanya disingkat. Singkatan paling umum ialah "Perhatian". Juga biasa ialah "z. H." dan "z. Hdn". Anda juga boleh meninggalkan ruang antara dua perkataan ringkas.
- Singkatan z. Hd. Ditulis secara langsung di hadapan nama penerima. Dalam kes surat peribadi, anda boleh meninggalkan garis "peribadi" satu baris di atas.
- Untuk surat kepada pihak berkuasa, anda boleh menggunakan nama "o. V. i A.". Dengan nota "atau wakil di pejabat" surat anda akan diproses walaupun pekerja tidak hadir.
Kapan "di tangan" digunakan?
Jika anda menghantar e-mel, anda biasanya boleh memastikan bahawa ia akan pergi terus ke orang yang anda mahu. Malangnya, keadaan agak berbeza untuk surat.
- Hantar surat kepada orang perseorangan, nama dan alamatnya mencukupi. Walau bagaimanapun, jika anda menghantar surat kepada syarikat, ia mempunyai beberapa ratus pekerja jika diragukan.
- Surat-surat kemudiannya sering berakhir di pejabat pos atau dengan orang tertentu yang kemudiannya tidak sepadan dengan alamat yang anda inginkan.
- Jadi surat anda tidak dibuka oleh pekerja syarikat lain dan kemudian diluluskan dari jabatan ke jabatan, anda harus menggunakan penambahan "Untuk perhatian". Ini menjelaskan bahawa surat itu hanya akan dibuka oleh pekerja yang sangat baik ini.
Gunakan singkatan dalam alamat surat
Dua contoh berikut menunjukkan cara menggunakan singkatan dalam alamat dengan betul.
- CHIP Digital GmbH
z. Hd. Encik Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 Munich - CHIP Digital GmbH
Petua praktikal Jabatan, cth. Hd. Encik Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 Munich
