Buat notis bercuti di Thunderbird
Jika anda ingin mencipta nota bercuti dengan Thunderbird, anda menghadapi masalah besar: Komputer anda mesti berjalan secara berterusan untuk menjawab e-mel secara automatik. Hanya Outlook membolehkan anda menyiapkan mesej luar pejabat yang dihantar tanpa komputer berjalan. Arahan untuk Outlook boleh didapati di sini. Biarkan komputer anda berjalan semasa anda berada jauh, kami akan menunjukkan kepada anda di sini bagaimana untuk menubuhkan pembantu ketiadaan.
Buat templat yang sesuai
Mula-mula menulis teks sejagat yang merangkumi, sebagai contoh, sebab dan tempoh ketidakhadiran anda. Teks ini akan dihantar kepada semua orang yang menulis email anda. Untuk menyimpan tulisan sebagai templat yang boleh digunakan, perhatikan perkara berikut:
- Masukkan alamat e-mel anda sebagai penghantar. Tinggalkan talian penerima kosong. Cara terbaik untuk tajuk subjek adalah "Ketidakhadiran" atau sesuatu yang serupa.
- Anda mesti menyimpan mesej sebagai templat. Untuk melakukan ini, cukup pergi ke Fail -> Simpan As -> Templat.
Buat penapis di Thunderbird
Untuk Thunderbird untuk menjawab e-mel anda secara automatik, anda perlu menetapkan penapis yang sesuai:
- Untuk melakukan ini, pergi ke Alat -> Penapis dan pilih akaun e-mel yang anda inginkan di bawah "Penapis untuk".
- Anda boleh menamakan penapis dengan bebas. Tajuknya ialah "Notis tidak hadir" atau "Ketidakhadiran".
- Sekarang pilih "tiada keadaan". Ini bermakna semua e-mel anda (termasuk e-mel spam) akan dijawab.
- Di bawah "Tindakan pelaksana" klik "Jawab dengan templat" dan pilih templat yang telah disimpan. Kemudian sahkan dengan "Ok".
- Anda kini telah menetapkan notis bercuti. Akhir sekali, semak sama ada penapis yang baru anda buat adalah aktif dalam kotak dialog penapis.
Jika anda tidak mempunyai pilihan untuk memastikan komputer anda berjalan sepanjang masa, anda biasanya boleh membuat notis bercuti secara langsung melalui pembekal anda. Anda akan menemui fungsi ini di bawah "jawapan automatik" (Web.de), "hantar dan terima" (Freenet), "pilihan ketiadaan" (GMX) atau "notis umum - ketiadaan tidak hadir" (Gmail).