Buat notis bercuti di Outlook - Inilah caranya
Tetapkan notis bercuti: Di Microsoft Outlook, anda boleh membalas secara automatik ke e-mel yang masuk dengan notis bercuti jika anda tidak tersedia untuk masa yang lama. Kami akan menunjukkan kepada anda dua cara untuk membuat notis bercuti.
1. Outlook: Cepat ke nota bercuti menerusi "Jawapan automatik"
Jika anda ingin menyediakan nota di luar pejabat dalam Outlook tanpa sebarang peraturan khas, ini boleh dilakukan dengan cepat melalui "Jawapan automatik". Arahan berikut berfungsi dengan semua versi Outlook terkini.
- Mulakan Outlook dan klik pada tab "Fail" di kiri atas.
- Di bawah "Maklumat akaun" klik pada butang "Jawapan automatik".
- Di sini anda boleh memilih tempoh di mana notis ketiadaan dihantar. Untuk melakukan ini, aktifkan pilihan "Hantar balasan automatik" dan tetapkan tarikh permulaan dan tamat. Jika anda tidak memasukkan apa-apa di sini, jawapan automatik akan dihantar serta-merta dan "selama-lamanya".
- Jika anda menggunakan Outlook untuk perniagaan, ia juga masuk akal untuk membuat laporan ketiadaan agak santai untuk rakan-rakan anda ("Di dalam organisasi saya") dan yang lebih formal untuk kenalan perniagaan ("Di luar organisasi saya").
- Dalam teks, anda harus menunjukkan tarikh akhir percutian anda atau ketiadaan anda. Adalah juga idea yang baik untuk melantik seorang wakil untuk cuti perniagaan nota bahawa kenalan anda boleh menghubungi untuk perkara penting.
- Dengan "OK" anda mengesahkan notis bercuti. Semua surat dari waktu mula sekarang akan dijawab dengan teks yang anda masukkan.
Teks contoh untuk di luar nota pejabat
- Anda boleh merumuskan notis ketiadaan anda mengikut skema pada tangkapan skrin.
- Di galeri gambar kami, anda juga akan mencari templat lain untuk nota bercuti.
2. Tentukan notis bercuti Outlook sebagai peraturan
Anda juga boleh menggunakan peraturan untuk mencipta nota pejabat. Ini agak rumit, tetapi ia juga membolehkan anda menghantar e-mel pejabat yang berbeza untuk penerima yang berlainan. Arahan mungkin berbeza sedikit bergantung kepada versi Office.
- Selepas memulakan Outlook, klik pada tab "Fail". Kategori "Maklumat" harus dipilih di sini.
- Klik "Urus peraturan dan pemberitahuan" di bawah. Tetingkap baru dibuka.
- Di bawah tab "Peraturan E-Mail" ialah item "Peraturan Baru". Pilih "Memohon peraturan untuk mesej yang saya terima" di sini.
- Dalam perkara berikut, anda boleh memilih kes-kes yang mana penghantar (dengan kata-kata tertentu, sebagai contoh) harus menghantar notis bercuti. Sekiranya anda ingin mesej luar pejabat dihantar kepada semua penghantar e-mel yang diterima, pilih "Melalui nama akaun akaun" dan pilih akaun e-mel yang anda mahu (sekiranya anda menguruskan berbilang akaun dengan Outlook).
- Di tetingkap seterusnya, pilih apa yang perlu berlaku pada e-mel yang diterima. Untuk menjawabnya dengan templat, anda perlu menandai "jawabnya dengan templat tertentu". Untuk memilih template (Word file), klik pada teks biru ("templat tertentu"). Notis bercuti kini aktif.
Dalam hujung praktikal ini, anda boleh membaca cara menyiapkan penghantaran e-mel automatik di Outlook.