Akses: Penapis yang paling penting untuk borang
Dalam bentuk, anda mempunyai pelbagai pilihan untuk menapis data anda di Akses tanpa perlu membuat pertanyaan. Anda boleh mengetahui penapis yang paling penting dalam hujung praktikal ini.
Akses: Gunakan penapis umum untuk borang
Penapis umum membolehkan anda memilih nilai. Penapis teks seperti "Mengandungi" atau "Sama" juga mungkin dengan penapis jenis ini. Anda boleh menggunakan prosedur yang diterangkan di sini sebagai Akses 2010.
- Anda hanya boleh memohon penapis umum ke satu medan. Sekiranya anda ingin menapis pelbagai bidang, anda mesti menggunakan penapis secara berasingan atau menggunakan pilihan penapis lanjutan.
- Navigasi ke medan yang ingin ditapis.
- Sekarang klik pada "Penapis" dalam reben di tab "Mula".
- Jika anda mempunyai bentuk dalam paparan jadual, anda juga boleh mengklik anak panah di tajuk medan di tepi kanan lajur.
- Pilihan penapis mungkin kini dipaparkan.
- Anda kini boleh menyusun kandungan medan dari A hingga Z dalam urutan menaik atau menurun.
- Anda juga akan melihat senarai semua nilai yang disimpan dalam medan semasa.
- Anda boleh menggunakan kotak semak untuk menapis untuk satu atau lebih nilai. Keluarkan tanda semak jika anda ingin mengecualikan kandungan dari hasilnya.
- Pilih "Penapis Teks" untuk mendapatkan hasil terperinci. Contohnya, jika anda ingin menapis nama dari suatu bentuk yang mengandungi huruf T, pilih "Mengandung" dan kemudian masukkan T.
- Kadang-kadang anda tidak akan melihat penapis am. Ini kerana pilihan ini tidak tersedia untuk bidang jenis "Ya / Tidak", "Objek OLE", "Memo" dan "Lampiran".
Akses: Gunakan penapis berdasarkan pilihan
Jika anda ingin menetapkan penapis untuk kandungan medan tertentu yang tertentu, anda boleh melakukan ini dengan penapis berasaskan pemilihan.
- Navigasikan ke "Start" dalam reben dan klik pada "Pemilihan" dalam kumpulan "Sort and Filter".
- Sekarang anda mendapat senarai jatuh turun yang menunjukkan pilihan penapis yang tersedia untuk pilihan anda.
- Sebagai contoh, anda mempunyai senarai pelajar dan anda telah memilih bidang dengan kemasukan "Pelajar". Penapis berasaskan pemilihan kini memberi anda pelbagai pilihan penapis sekitar istilah "pelajar". Penapis "Mengandungi pelajar" yang anda dapat hasil daripada semua pelajar di kelas anda. Pelajar tidak terkecuali daripada hasilnya.
- Pilihan untuk penapis berasaskan pemilihan juga berbeza bergantung pada jenis data.
Akses: Gunakan penapis berasaskan borang
Penapis ini membantu anda jika anda ingin menapis beberapa bidang dalam satu bentuk.
- Pada tab Laman Utama, dalam kumpulan Urus & Tapis, klik Advanced> Penapis Berasaskan Borang.
- Akses sekarang mencipta borang kosong dengan medan anda.
- Anda boleh mengisi seberapa banyak bidang yang anda suka dengan kriteria penapis.
- Akses kemudian menunjukkan anda padanan rekod.
- Anda tidak boleh menggunakan jenis medan berikut dengan penapis ini: "Multi-nilai", "Memo", "Hyperlink", "Ya / Tidak" dan "Objek OLE".
Akses: Buat kriteria anda sendiri dengan penapis khas
Kadang-kadang penapis standard tidak mencukupi. Dengan penapis khas anda boleh menulis kriteria penapis anda sendiri. Untuk menggunakan penapis ini dengan betul, anda sepatutnya sudah biasa dengan membuat pertanyaan.
- Buka borang anda dalam paparan bentuk.
- Pastikan tiada data telah ditapis lagi.
- Untuk melakukan ini, klik pada "Advanced" dan "Kosongkan semua penapis" dalam kumpulan "Susun dan Penapis" di tab "Mula".
- Jika "Kosongkan semua penapis" tersembunyi, tiada penapis aktif dan anda boleh meneruskan ke langkah seterusnya.
- Klik "Advanced" sekali lagi dan kemudian "Penapis Khas / Pengisihan".
- Tambah medan dari senarai yang ingin anda gunakan penapis.
- Masukkan kriteria yang dikehendaki dalam baris "Kriteria" bidang.
- Kriteria dikelompokkan. Anda hanya akan ditunjukkan rekod data yang memenuhi semua kriteria semua bidang.
- Sekiranya anda memerlukan kriteria alternatif untuk satu bidang, masukkan kriteria pertama dalam baris "Kriteria" dan kriteria seterusnya dalam baris "Or".
- Semua kriteria yang anda gunakan dalam "Or" baris ditapis sebagai alternatif kepada kriteria dalam baris "Kriteria".
- Sebagai contoh, jika anda memasukkan "murid" sebagai kriteria, anda hanya akan menerima hasil yang mempunyai entri ini. Jika anda memasukkan "murid" di bawah "Atau", anda akan menerima data yang termasuk murid dan pelajar.