Akses: Buat pertanyaan padam - bagaimana ia berfungsi
Dengan pertanyaan padam, rekod data yang tidak diperlukan lagi boleh dengan cepat dihapuskan di Akses. Dalam tip praktikal ini, kami telah mengumpulkan untuk anda cara membuat pertanyaan penghapusan dan apa yang harus anda pertimbangkan.
Apa yang anda perlu tahu sebelum menggunakan pertanyaan padam
- Permintaan padam dalam Akses sentiasa mengalih keluar keseluruhan rekod data. Jika anda hanya mahu memadamkan medan individu jadual, gunakan pertanyaan kemas kini.
- Setelah dipadam, data tidak dapat dipulihkan. Lebih baik membuat salinan sandaran meja.
- Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah melalui papan klip. Gunakan perintah "Salin" dan "Tampal" dari menu konteks untuk mencipta salinan jadual yang sepadan.
- Dengan pertanyaan memadam, anda juga mengalih keluar nilai utama.
Bagaimana untuk mencipta pertanyaan padam dalam Akses
- Navigasikan ke tab Buat, kemudian klik Reka Bentuk Kueri dalam kumpulan Pertanyaan.
- Kotak dialog "Tunjukkan meja" kini muncul. Klik dua kali pada jadual yang mana anda hendak memadamkan rekod data dan sahkan pilihan anda dengan "Tutup".
- Klik dua kali asterisk (*) untuk menambah semua medan jadual pada pertanyaan atau pilih medan individu dengan mengklik dua kali.
- Kemudian pilih entri "Padam" dalam kumpulan "Jenis pertanyaan".
- Anda kini mesti menentukan kriteria supaya hanya rekod data yang benar-benar akan dipadamkan dikeluarkan. Jika tidak, pertanyaan padam membuang semua rekod dalam jadual.
- Anda membuat sintaks pertanyaan secara individu mengikut keperluan anda. Anda boleh menggunakan Editor Ungkapan untuk membantu anda menciptanya. Anda boleh membukanya dengan mengklik pada "Generator" dalam kumpulan "Persediaan Pertanyaan".
- Sebagai contoh, jika anda mahu memadamkan semua rekod yang tidak mengandungi nombor telefon, pilih medan "Nombor telefon" dan masukkan "Adakah sifar" dalam kriteria.
- Prosedur yang dibentangkan di sini berfungsi dari Access 2010.