Akses: Tetapkan dan dapatkan nilai lalai untuk medan
Dalam Akses, anda boleh menetapkan nilai lalai untuk medan jadual dan dapatkan spesifikasi data yang tipikalnya. Anda boleh mendapatkan arahan langkah demi langkah di sini.
Akses Microsoft: Elakkan penyertaan data yang salah dengan nilai lalai untuk medan jadual
Jika nilai-nilai standard boleh dikenalpasti untuk medan jadual tertentu, anda sepatutnya telah menetapkannya dalam bidang bidang. Dalam paparan bentuk, nilai standard sudah muncul di medan input dan hanya perlu dimasukkan secara manual jika nilai sebenar berbeza.
- Apabila anda membuat jadual baru, buka pandangan reka bentuk dengan mengklik dua kali pada "Reka bentuk jadual" pada tab "Buat". Sekiranya anda mahu mengedit jadual sedia ada, buka juga dalam paparan reka bentuk. Cara paling mudah untuk menukar antara pandangan reka bentuk dan paparan helaian data adalah menggunakan dua ikon di penjuru kanan bar status di bahagian bawah skrin Akses.
- Anda kini boleh menentukan atau mengedit nama medan dan jenis data medan jadual anda. Dalam lajur jenis «Field data», anda boleh memanggil menu lungsur turun. Pilih jenis data yang sesuai, contohnya "Nombor".
- Sebaik sahaja anda telah menentukan jenis data, anda akan melihat gambaran keseluruhan sifat lapangan secara langsung pada bahagian bawah tetingkap reka bentuk. Di sana anda juga akan mencari entri "Nilai lalai". Masukkan nilai lalai untuk medan di sana, sebagai contoh "0" (tanpa tanda petikan).
Akses Microsoft: Tentukan nilai lalai dengan penjana ungkapan
Untuk jenis data yang berlainan, nilai standard mesti dinyatakan dengan cara yang jelas. Supaya anda tidak selalu mempunyai ungkapan-ungkapan ini, Akses menawarkan penjana ungkapan. Baca di sini bagaimana anda boleh mengakses dan menggunakannya.
- Sebagai contoh, anda telah memilih "Tarikh / Masa" sebagai jenis data medan dan ingin mengeluarkan tarikh semasa sebagai nilai lalai dalam jadual anda. Untuk melakukan ini, klik dengan tetikus di medan nilai Lalai di bahagian bawah tetingkap reka bentuk. Pada akhir bidang ini, anda akan melihat tiga titik kecil. Gunakan ikon ini untuk memanggil penjana ungkapan.
- Anda boleh menggunakan penjana ungkapan untuk memanggil nilai ekspresi yang boleh anda gunakan sebagai nilai standard. Contohnya, jika anda klik »Fungsi« -> »Fungsi bersepadu« -> »Tarikh / masa«, anda akan melihat semua spesifikasi yang mungkin dalam nilai »Expression« kontena yang anda boleh gunakan sebagai nilai lalai untuk mengeluarkan tarikh.
- Jika anda mengklik pada nilai ekspresi, ungkapan di bawah bekas dipaparkan dengan warna biru, yang mesti anda masukkan dalam medan »nilai« Standard. Ini menerangkan nilai yang dihasilkan dengan menggunakan ungkapan. Sebagai contoh, anda mesti memasukkan "= Dat ()" (tanpa tanda petikan) supaya tarikh semasa sentiasa keluaran sebagai nilai lalai.
Petua praktikal ini adalah berdasarkan Akses 2013, tetapi boleh digunakan untuk semua versi Akses dari tahun 2007 dan seterusnya. Selalunya membantu untuk memudahkan reben Akses untuk tujuan anda sendiri.