Akses: Tautan dan pertanyaan pautan - bagaimana ia berfungsi
Untuk menghubungkan jadual dan pertanyaan anda di Microsoft Access, anda perlu mempertimbangkan beberapa perkara. Terdapat kriteria yang berbeza di mana anda boleh menghubungkan jadual anda bersama-sama, seperti pautan dalaman dan luaran. Petua praktikal ini menunjukkan bagaimana anda boleh melakukan ini dengan Microsoft Access 2007.
Akses: Tautan dan pertanyaan pautan ke pautan dalam
Jika anda mempunyai fail Access yang sudah mengandungi pelbagai jadual, anda boleh menghubungkannya bersama-sama.
- Gunakan tab "Perhubungan" untuk mewujudkan hubungan antara jadual. Di sana, pilih hubungan yang dikehendaki yang paling menggambarkan hubungan antara jadual. Sekiranya anda telah mencipta hubungan, Akses secara automatik akan mewujudkan pautan dalaman antara jadual apabila anda menambah jadual baru pada pertanyaan.
- Sekiranya anda mencipta pertanyaan baru dan tidak ada hubungan antara jadual, program itu tidak membuat pautan secara automatik.
- Untuk membuat pautan, kini seret medan dari satu jadual ke medan jadual lain.
- Sintaks SQL yang anda mesti gunakan untuk menggunakan pautan dalaman kelihatan seperti ini, contohnya: FROM table1 INNER JOIN table2 ON table1.field1 operator perbandingan table2.field2.
- Pengendali perbandingan adalah, sebagai contoh, "" atau "=".
Akses: Tautan dan pertanyaan pautan ke pautan luar
Pautan lain adalah pautan luar. Ia menunjukkan kepada anda semua baris dari satu jadual dan hanya baris dari yang lain yang sepadan dengan jadual pertama.
- Oleh kerana pautan luar dibuat dengan mengubah suai pautan dalaman, anda mesti terlebih dahulu membuat pautan dalaman antara dua jadual.
- Pertama anda perlu pergi ke menu untuk menukar pautan. Oleh itu, klik dua kali pada pautan yang ingin anda edit.
- Anda kini boleh memilih antara pilihan 2 dan pilihan 3. Pilih pilihan yang dikehendaki dan sahkan dengan "OK".
- Sintaks SQL yang anda perlukan untuk menyertai luar kelihatan seperti ini berbanding dengan sintaks untuk gabungan dalaman: FROM Table1 [LEFT | KANAN] JOIN table2 PADA operator meja perbandingan table1.field1 table2.field2.
- Seperti dengan pautan dalaman, anda mesti menyesuaikan contoh untuk memenuhi jadual anda.
- Untuk memadamkan jalan pintas jika anda membuat kesilapan, pilih jalan pintas dan tekan kekunci "DEL".