Gunakan autotext dengan bijak dalam Word
Jika anda ingin menggunakan modul teks tertentu seperti alamat anda lebih kerap dalam Word, anda boleh melakukan ini menggunakan fungsi autoteks. Kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat dan memasukkan Auotext sendiri kemudian.
Buat autoteks anda sendiri dalam Word 2013, 2010, 2007 dan 2003
- Mula Word dan gunakan tetikus untuk menandakan mana-mana blok kalimat yang anda ingin gunakan kemudian sebagai autoteks. Ini boleh menjadi beberapa perkataan atau keseluruhan halaman dengan teks, imej dan grafik.
- Sekarang klik pada tab "Sisipkan" dalam bar menu di bahagian atas. Anda akan mendapati fungsi "AutoTeks" di bawah "Blok Pantas". Dalam Word 2003 anda akan menemui fungsi dalam menu "Sisipkan" di bawah nama "AutoTeks".
- Di sini anda dapat melihat semua teks auto pra-dibuat sebagai pratonton, yang kebanyakannya hanya nama anda ditunjukkan. Sekarang klik butang "Simpan pilihan dalam katalog AutoText" di bawah.
- Berikan segalanya nama yang bermakna dan, jika dikehendaki, huraian ringkas.
- Kemudian klik butang "OK" untuk menyimpan autoteks.
Petua: Gunakan autoteks dengan bijak
- Jika anda sentiasa menggunakan font dan saiz fon, anda juga harus menyimpan modul teks di dalamnya, kerana pemformatan juga disimpan. Hanya apabila anda menyimpan dokumen itu, autoteks akan digunakan sebagai templat.
- Autotext amat sesuai untuk kata-kata yang panjang dan rumit yang anda tidak mahu menaip lagi dan lagi. Anda juga boleh memasukkan baris alamat atau modul teks yang sering digunakan dalam dokumen sebagai autoteks untuk memudahkan kerja anda.
Petua praktikal ini dijalankan di bawah Word 2013. Anda boleh membaca bagaimana untuk melindungi fail Word anda dengan kata laluan dalam tip praktikal ini.