Pemformatan bersyarat dalam Akses - bagaimana ia berfungsi
Dengan pemformatan bersyarat, anda boleh menyerlahkan medan atau nilai tertentu dalam Akses. Kami menjelaskan kepada anda bagaimana anda boleh menggunakan ciri ini dalam borang Akses.
Memformatkan pemformatan bersyarat dalam Akses
Dengan prosedur yang diterangkan di sini, anda boleh memulakan pemformatan bersyarat dalam Akses dari versi 2010.
- Buka borang yang berkaitan dalam pandangan reka bentuk. Untuk melakukan ini, klik pada "Lihat"> "Reka Bentuk Lihat" dalam reben "Mula".
- Pilih medan yang nilai-nilai anda ingin diserlahkan.
- Navigasi ke tab Format.
- Klik butang Pemformatan Bersyarat dalam kumpulan Pemetaan Kawalan, dan kemudian klik butang Peraturan Baru.
- Dalam dialog yang terbuka, pilih jenis peraturan "Semak nilai dalam rekod data semasa atau gunakan ungkapan".
- Jenis lain ialah "Bandingkan dengan rekod data lain". Ini membolehkan anda menyerlahkan nilai medan berbanding dengan rekod data lain dengan lebar bar.
- Jenis paparan ini amat sesuai digunakan dalam bentuk yang berterusan, kerana rekod data dipaparkan di bawah yang lain.
Tetapkan syarat untuk pemformatan bersyarat dalam Akses
Sekarang pilih salah satu syarat yang mungkin.
- Dengan "Nilai medan" anda menentukan pemformatan jika nilai medan memenuhi syarat tertentu.
- "Ekspresi adalah" menentukan pemformatan yang boleh bergantung bukan sahaja pada nilai medan semasa, tetapi juga pada medan lain atau pada faktor yang sama sekali berbeza. Jika anda mengklik pada butang dengan tiga titik, anda akan dibawa ke "Generator Expression". Kategori ungkapan dan nilai ekspresi mungkin dicadangkan di sana. Di sini anda juga akan dapati contoh-contoh struktur formula.
- Dengan pemilihan "Bidang mempunyai tumpuan", anda menentukan pemformatan yang dipaparkan apabila kursor berada dalam medan bernama.
Contoh pemformatan bersyarat dalam Akses
Sekiranya anda ingin menyerlahkan satu artikel yang sahamnya kurang daripada 10 keping, gunakan format bersyarat untuk bidang "Piece".
- Pilih medan yang sepadan dalam paparan reka bentuk borang dan buka dialog untuk mengedit format bersyarat.
- Pertama pilih "Nilai medan" dan kemudian "Antara". Kemudian masukkan dari 1 hingga 9.
- Langkah seterusnya adalah memilih warna yang sesuai untuk font dan / atau latar belakang.
- Klik butang "OK".
- Tukar kembali ke paparan bentuk.
- Semua rekod data di mana bilangan potongan kurang daripada 10 kini ditunjukkan dalam format yang anda pilih.