Pemformatan bersyarat dalam Excel - bagaimana ia berfungsi
Dalam Excel, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk membentuk semula kandungan sel yang anda suka. Sebagai contoh, anda boleh memaparkan teks yang sama sekali berbeza atau menukar fon. Toolset yang kuat termasuk banyak pilihan serta peraturan yang telah ditetapkan. Artikel ini menunjukkan jenis utama peraturan untuk pemformatan bersyarat.
Pemformatan bersyarat: Format semua sel berdasarkan nilai mereka
Peraturan Excel jenis ini mempunyai pilihan grafik, contohnya untuk menghiasi secara visual nilai berangka. Ini memudahkan anda mendapatkan gambaran keseluruhan data anda.
- Pilih kawasan dalam hamparan Excel dan klik pada tab "Mula".
- Sekarang pilih "Pemformatan Bersyarat" dan kemudian klik pada "Peraturan Baru ...".
- Dalam tetingkap baru, pilih jenis "Format semua sel berdasarkan nilai mereka".
Sel-kod warna menggunakan pemformatan bersyarat
Anda boleh dengan mudah mencari nilai yang tidak termasuk dalam julat tertentu dengan Excel. Fungsi ini digunakan untuk kod warna semua sel yang kandungannya tidak sepadan dengan julat nilai.
- Pilih kawasan dalam hamparan Excel dan klik pada tab "Mula".
- Pergi ke "Pemformatan Bersyarat" dan kemudian ke "Peraturan Baru ...".
- Jika anda memilih "Klasik", anda mengkonfigurasi bahawa sel-sel yang jatuh di bawah atau melebihi nilai adalah berkod warna.
Pemformatan bersyarat: skala 2 dan 3-warna
Anda boleh menambah ungkapan kepada makna nilai anda menggunakan kecerunan. Sebagai contoh, pada skala satu hingga sepuluh, tunjukkan berapa banyak radiasi di kawasan.
- Di bahagian bawah tetingkap, pilih gaya format "2 warna".
- Sebagai jenis, pilih "Minimum" untuk minimum dan "Tertinggi" untuk maksimum.
- Jika perlu, tukar warna yang telah ditetapkan dan tamat dengan "OK".
- Untuk skala 3 warna, anda menentukan pemformatan untuk min.
Pemformatan bersyarat dalam Excel: bar
Anda juga boleh menggunakan bar untuk pemformatan. Sebagai contoh, graf perbelanjaan anda setiap bulan dalam Excel.
- Cuma pilih "Bar Data" sebagai gaya format.
- Pilih "Automatik" untuk minimum dan maksimum.
- Reka bentuk perwakilan bar di bawah dan simpulkan dengan "OK".
Simbol menetapkan dalam pemformatan bersyarat
Dengan set simbol yang anda boleh, sebagai contoh, masukkan kekuatan isyarat rangkaian dalam peratus dan gunakan simbol yang sesuai sebagai cara grafik.
- Pilih gaya format "Set simbol" di bahagian bawah tetingkap.
- Sekarang pilih paparan kekuatan isyarat sebagai jenis simbol.
- Dengan pilihan pertama "jika nilai:" tetapkannya kepada ">". Anda boleh meninggalkan selebihnya seperti ini. Peraturan Excel selesai dengan satu klik pada "OK".
Sel-sel format bersyarat yang mengandungi nilai tertentu
Jenis format ini amat sesuai untuk menyerlahkan nilai khas individu. Sebagai contoh, semua nombor di bawah 0 boleh ditandai dengan warna merah.
- Pilih kawasan dalam jadual yang anda mahukan pemformatan untuk memohon dan buat aturan baru jenis "Format hanya sel yang mengandungi".
- Tetapkan pilihan berikut: "Nilai sel kurang dari 0".
- Klik pada butang "Format ..." dan pilih, sebagai contoh, warna merah di tetingkap baru.
- Klik OK dua kali untuk membuat peraturan
Pemformatan bersyarat: mewakili nombor sebagai teks
Sekiranya anda mempunyai teks yang telah dipratentukan semula muncul sekali lagi, jenis ini sesuai. Ini bukan sahaja menjimatkan masa anda, tetapi juga menghalang kesilapan menaip.
- Pilih kawasan dalam hamparan Excel untuk memohon pemformatan dan membuat peraturan baru jenis "Format hanya sel yang mengandungi".
- Gunakan pilihan berikut: "Nilai sel bersamaan dengan 1"
- Klik butang "Format ..." dan pilih tab "Nombor" dalam tetingkap baru.
- Klik "Custom" di bar sisi kiri.
- Dalam medan teks di bawah label "Jenis:" masukkan yang berikut: "Hello world!" - tanda petikan adalah wajib.
- Klik "OK" dua kali untuk menyelesaikan proses.
- Sekiranya anda memasukkan nombor satu dalam sel dalam kawasan yang ditentukan, teks "Hello World!" Kelihatan sebaliknya. Anda boleh menentukan teks lanjut untuk nombor-nombor lain dengan cara yang sama.
Formula untuk menentukan sel-sel untuk diformat
Seperti yang dicadangkan oleh tajuk, jenis ini memformat sebarang nilai yang mana formula tertentu digunakan. Dalam contoh ini, semua data Excel yang masih di masa depan ditandakan dengan warna merah.
- Pilih kawasan jadual untuk pemformatan yang perlu dipakai dan buat peraturan baru dengan jenis "Gunakan formula untuk menentukan sel-sel untuk diformat".
- Masukkan formula = B2> HARI INI ().
- Klik pada butang "Format ..." dan pilih merah sebagai warna dalam tetingkap baru.
- Sahkan semuanya dengan mengklik "OK" dua kali.
Artikel ini menunjukkan hanya beberapa penggunaan pemformatan bersyarat. Fungsi ini boleh digunakan sangat serba boleh dan dengan sedikit rutin anda sudah dapat mencapai hasil yang hebat. Arahan ini merujuk kepada Excel 2010. Sebagai tambahan kepada pemformatan bersyarat, Excel menawarkan fungsi berguna yang lain.