Memohon mengikut DIN 5008: Anda perlu mengambil kira perkara ini
Institut Standardisasi Jerman telah membangunkan piawaian DIN 5008, mengikut mana yang perlu anda gunakan. Kami menunjukkan kepada anda apa yang anda perlu pertimbangkan dalam skop standard ini.
Apakah piawaian DIN 5008?
Institut Standarisasi Jerman, yang memberikan singkatan DIN namanya, mengembangkan standard sukarela yang bertujuan untuk menyeragamkan kehidupan perniagaan dan perniagaan. Sebagai contoh, standard DIN A4 berasal dari institut dan mencerminkan saiz format kertas. Standard DIN 5008 menetapkan piawaian mengenai surat perniagaan dan surat permohonan, terutama format mereka.
Cara memohon mengikut DIN 5008:
Standard DIN 5008 terutamanya merujuk kepada pemformatan, dari margin halaman, ke kedudukan yang betul alamat, sehingga saiz fon. Komponen DIN 5008 yang paling penting adalah berikut:
- Margin: Walaupun margin tidak penting dan harus ditetapkan seperti berikut: Kiri: 2.5 cm; kanan: 2.0 cm; atas: 2.0 cm; bawah: 2.0 cm.
- Menyoroti: Anda boleh dan harus menandakan maklumat penting mengenai aplikasi anda dengan menyoroti. Ini dilakukan dengan huruf tebal atau miring, menggariskan, memilih font yang berbeza, saiz, warna, indentasi dan pusat.
- Tarikh: Anda boleh memilih antara tiga format untuk tarikh tersebut. Ia pergi bulan bulan (2011-07-06), day.month.year (6 Julai 2011) atau day.month-year.year (6 Julai 2011) dengan ruang antara nombor dan perkataan.
- Saiz fon: Saiz fon tidak boleh kurang daripada 11pt, saiz 12pt disyorkan untuk memastikan keterbacaan yang lebih baik. Dengan cara ini, ramai kakitangan HR mencetak aplikasi anda. Saiz fon yang betul juga bergantung pada fon yang dipilih.
- Font: Gunakan fon sans-serif seperti Arial atau Helvetica. Serif adalah tanda dan perhiasan pada huruf masing-masing. Times New Roman tidak lagi dianggap fon paling terkenal dan paling baik, tetapi agak ketinggalan zaman dan ketinggalan zaman. Pilih Arial, Helvetica atau Trebuchet MS sebagai font anda.
Adakah saya perlu memohon mengikut DIN 5008?
Jelas jawapan: Tidak. Seperti semua piawaian DIN, piawaian DIN 5008 adalah keperluan sukarela yang harus membantu dan tidak mengikat. Walau bagaimanapun, piawai ini membantu majikan dan memberitahunya di mana dia boleh mencari maklumat yang pada pandangan pertama. DIN 5008 berfungsi untuk memudahkan pembacaan dan struktur dan harus diambil kira oleh anda. Terutama dalam profesion yang melibatkan menulis banyak surat perniagaan, anda sepatutnya menunjukkan dalam surat permohonan anda bahawa anda mengetahui "peraturan" standar DIN 5008.
Jika anda sedang mencari sampel untuk surat perlindungan anda, anda akan dapati dalam artikel seterusnya.