Surat label: Tetapkan penghantar / penerima dengan betul
Setiap alamat di atas surat adalah mesin yang dibaca oleh Swiss Post. Itulah sebabnya anda perlu menuliskan penerima di tempat yang betul - jika huruf tidak betul, surat itu mungkin kembali.
Surat label: Penerima dan penghantar mestilah pada ketika ini
Pada dasarnya, anda boleh menulis alamat di mana sahaja anda mahu. Walau bagaimanapun, mel anda mesti disusun dengan tangan, supaya terdapat banyak penangguhan dalam penghantaran. Dalam kes yang paling teruk, surat itu akan kembali kepada anda.
- Pada dasarnya, hanya bahagian depan surat itu harus dilabelkan. Surat tidak dibaca di belakang, maklumat tidak diproses di sini.
- Anda boleh meletakkan alamat anda sendiri di sebelah kiri atas. Walau bagaimanapun, anda harus menandakan ini dengan tajuk "Penghantar". Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan belakang.
- Alamat penerima diletakkan di sebelah kanan bawah. Nama, jalan, kod pos dengan bandar dan, jika perlu, negara itu berada dalam ruang berasingan.
- Biarkan sekitar 2 cm ruang ke pinggir ke bawah dan ke kanan. Dengan cara ini mel anda boleh dibaca dengan sempurna. Sudah tentu, setem itu berada di sudut kanan atas.
Sampul label dengan saiz yang berbeza
Anda perlu mempertimbangkan perkara ini dengan saiz yang berlainan dalam sampul surat:
- Untuk huruf dengan tingkap, alamat diletakkan di atas kiri huruf A4 sehingga selepas lipatan ia dapat dilihat di sudut kiri bawah huruf.
- Cara paling mudah untuk membuat huruf sedemikian ialah dengan templat percuma ini. Sebagai alternatif, anda boleh membuat kepala surat anda sendiri.
- Untuk huruf besar dalam A4 tanpa tingkap, pastikan anda melabelkannya dalam format lanskap seperti huruf kecil. Kerana hanya huruf besar dengan tetingkap dikenali di dalam format potret dan dibaca dengan betul melalui tetingkap.
- Surat yang dipanggil ringkas juga dilabel seperti huruf normal. Surat padat mempunyai saiz DIN A5. Mereka adalah dua kali saiz huruf normal dan separuh saiz huruf A4.
- Di sini anda akan menemui petua lanjut tentang bagaimana untuk melabelkan sampul surat A4 dengan betul.