Berkongsi fail di Google Drive - 3 tip terbaik
Anda boleh dengan cepat dan mudah berkongsi fail dalam Google Drive dengan orang lain - kami akan menunjukkan kepada anda tiga petua teratas dalam artikel ini.
Jika terdapat beberapa fail Google Drive: Gunakan folder
- Sekiranya anda ingin berkongsi bukan hanya satu fail, tetapi beberapa, adalah yang terbaik untuk membuat folder dan memindahkan fail yang sama ke dalamnya. Kemudian anda boleh berkongsi folder dengan kebenaran dan menyimpan banyak masa dan usaha.
- Orang yang anda kongsi folder ini dengan mempunyai akses kepada semua fail dalam folder tersebut. Di samping itu, anda boleh memaklumkan kepada orang tentang pembebasan melalui e-mel
Pilihan keterlihatan untuk berkongsi fail Google Drive
Di Google Drive, anda boleh memilih antara tiga pilihan penglihatan yang berbeza. Dengan cara ini, anda hanya boleh berkongsi fail (s) dengan orang tertentu, sesiapa yang mempunyai pautan, atau secara umum di web. Anda juga boleh menetapkan sama ada orang yang mempunyai akses kepada bahagian hanya dibenarkan untuk melihat atau mengedit fail (lihat gambar). Ini adalah perbezaan antara pilihan penglihatan:
- Awam di web: Semua orang diberi kuasa untuk mencari dan mengakses. Pilihan ini berguna, contohnya, untuk tinjauan di blog atau tapak web yang dibuat dengan Google Docs. Anda hanya boleh membenamkan pautan di halaman anda dan dengan itu memberikan pengunjung akses halaman anda ke kaji selidik.
- Sesiapa yang mempunyai pautan: Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan saham mempunyai akses. Pendaftaran untuk akses tidak diperlukan.
- Rahsia: Hanya orang-orang yang berkaitan dengan siapa anda secara eksplisit berkongsi pautan itu mempunyai akses dan perlu mendaftar untuk ini.
Tambahkan berbilang orang dengan cepat dengan berkongsi dengan Google Group
- Di Gmail, anda boleh menggabungkan kenalan ke dalam kumpulan Google. Contohnya, anda boleh membahagikan kenalan anda ke kenalan profesional dan peribadi. Anda boleh dengan mudah berkongsi fail dengan kumpulan Google, jadi anda tidak perlu menambah semua orang secara individu.
- Untuk berkongsi fail dengan kumpulan Google, masukkan nama kumpulan dalam medan "Tambah orang" dan pilihnya. Anda juga boleh menghantar e-mel kepada orang dalam kumpulan mengenai perkongsian.
Panduan langkah demi langkah tentang cara untuk berkongsi fail di Google Drive boleh didapati di sini. Dengan cara ini: Google Drive juga tersedia sebagai versi desktop. Apabila anda memasangnya, folder Google Drive dicipta pada komputer anda. Anda boleh memindahkan fail ke atau menyimpannya dalam folder ini; ini kemudian disegerakkan dengan Google Drive. Anda boleh memuat turun versi terkini Google Drive di sini.