Buat jadual di Excel: panduan cepat
Dengan mengubah jam kerja, tidak selalu mudah untuk menyimpan gambaran keseluruhan. Satu jadual yang tidak rumit dalam Excel boleh sangat berguna. Kami menunjukkan kepada anda cara cepat membuat peralihan atau pelan kerja dengan Office 2010.
Struktur pelan peralihan
Senarai kami pada asasnya terdiri daripada hanya tiga komponen:
- Pengepala, di mana jenis peralihan yang berbeza dan masa yang berkaitan disenaraikan.
- Bar sisi dengan tarikh dan hari dalam seminggu
- Jadual di mana anda memasukkan lapisan masing-masing.
Perancangan Shift untuk pekerja
Senarai ini adalah terutamanya untuk pekerja yang ingin menulis peralihan mereka.
- Jika anda ingin membuat jadual untuk pekerja anda, mula-mula ikuti arahan ini.
- Kemudian tambahkan beberapa baris di bawah hari dalam seminggu - bergantung kepada berapa pekerja yang bekerja setiap peralihan.
- Di sana anda masukkan nama-nama pekerja anda yang anda ingin berikan kepada peralihan yang berkaitan.
1. Format kalendar kerja
Pertama, formatkan baris dan lajur mengikut keperluan anda.
- Pergi ke tajuk lajur dan klik pada lajur D.
- Gerakkan tetikus di atas sempadan garis kanan dan seret lajur hingga lebar 5 cm.
- Klik dua kali "simbol format" dalam bar mula cepat "Mula menu".
- Kemudian formatkan lajur F, H, J dan L 5 cm dengan cara yang sama.
- Meningkatkan lajur E, G, I dan K hingga 15 cm setiap satu.
- Untuk ruang M, pilih lebar 30 cm.
2. Labelkan tajuk jadual
Masukkan jenis shift anda di tajuk. Dalam contoh kami, ini akan menjadi peralihan awal, pertengahan, lewat dan malam. Sekiranya anda mempunyai lapisan yang lebih sedikit atau lebih, hanya laraskan bidang dengan sewajarnya.
- Dalam baris pertama anda bermula dengan sel A1 dan masukkan "Januari" atau sebulan lagi di sana.
- Sel E1: awal
- Sel G1: Antara
- Sel I1: lewat
- Sel K1: malam
- Sel M1: nota
- Dalam baris kedua, tulis jam pejabat masing-masing.
3. Tentukan slot masa dalam jadual peralihan
Seperti yang selalu berlaku, sudah tentunya pelbagai pilihan reka bentuk. Dalam contoh kami, kami memilih dua lajur, masing-masing menyenaraikan tarikh dan hari yang berkaitan dalam seminggu.
- Klik pada lajur B dalam tajuk lembaran kerja.
- Klik kanan untuk membuka menu konteks.
- Pilih pilihan "Sel-sel format".
- Kemudian klik tab "Nombor".
- Dalam "Kategori" pilih "Tarikh".
- Di bawah "Jenis" pilih entri kelima dalam bentuk "14.03.01".
- Sahkan pemilihan anda dengan "OK".
4. Isi dua lajur jadual dengan kehidupan
Dalam langkah berikut anda dengan cepat memasukkan tarikh dan hari dalam seminggu.
- Dalam langkah pertama, klik pada sel B4.
- Masukkan tarikh "01/01/14" di sana.
- Kemudian klik pada persegi kecil yang anda lihat di bahagian bawah kanan dan tahan butang tetikus ke bawah. Seret tetikus ke bawah sehingga hari terakhir bulan muncul.
- Prosedur dalam sel C4 hampir sama. Klik pada sel.
- Masukkan hari pertama dalam seminggu - dalam kes kami pada hari Rabu.
- Kemudian lakukan perkara yang sama seperti tarikh. Klik pada dataran kecil, hitam dan seret hari minggu ke bawah dengan butang kiri tetikus ditekan sehingga akhir bulan.
5. Menamatkan sentuhan pada kalendar kerja anda
Akhirnya, beberapa langkah visual seperti saiz fon, huruf tebal dan menetapkan baris atas. Terima kasih kepada penetapan itu, anda masih dapat melihat tajuk pelan peralihan walaupun anda perlu menatal ke bawah. Anda boleh mendapatkan petua lanjut tentang subjek "Fonts in Excel" di sini.
- Klik pada tepi garisan 1. Gunakan simbol-simbol di bahagian atas program untuk menetapkan saiz huruf ke 14 dan tebal dan tengahkan teks.
- Dalam baris 2, tetapkan saiz fon ke 12 dan selaraskan teks di tengah.
- Pilih tab "Lihat" di bahagian atas program.
- Klik pada item menu "Tingkap beku".
- Pilih pilihan "Freeze Top Line" dari menu konteks.
Sekarang kita menyesuaikan bingkai.
- Kemudian tandakan sel dari E5 ke K4 dan turun ke E34 - K34.
- Tekan butang kanan tetikus dan klik pada "Sel format" dalam menu konteks.
- Pilih tab "Frame".
- Pilih jenis "Interior" di bawah "Keutamaan".
- Sahkan dengan "OK".
- Tahan kekunci [CTRL] dan klik pada lajur F, H, J dan L.
- Pergi ke simbol jadual dalam menu tab dan pilih "No frame".
6. Masukkan perkhidmatan
Sekarang anda boleh memasukkan lapisan anda, contohnya dengan menulis di X dalam sel yang sepadan. Atau anda boleh mengklik pada sel yang sama dan gunakan butang "Isi Isi" untuk memilih warna yang baik yang anda tandakan perkhidmatan anda.
$config[ads_text6] not found- Dalam contoh kami, kami juga menyoroti hari-hari Ahad dalam warna untuk kejelasan. Untuk melakukan ini, tandakan sel yang sama dan pilih warna yang sesuai dengan butang "Isi Isi".
Sekiranya anda ingin membuat kalendar tahunan dengan serta-merta, salin kalendar perkhidmatan yang baru anda buat dan ubah suai dua lajur, tarikh dan hari kerja. Di sini anda boleh mengetahui cara mengubah nama lembaran kerja individu di tab di bawah.