Atur dan kongsi dokumen - cara ia berfungsi
Kontrak, invois terbuka, baucar - perkhidmatan dalam talian organisma.me memberikan perintah kepada huru-hara kertas dalam beberapa langkah sahaja. Kami mendedahkan ciri utama storan awan dengan fungsi perkongsian.
1. Imbas mel
Imbas dokumen kertas anda dengan selesa dengan app iOS organisma. Hanya mengambil gambar dokumen yang dikehendaki. Pengoptimuman imej automatik menyesuaikan ketajaman, kecerahan dan kontras. Anda boleh menggunakan fungsi jenis untuk menyusun semua halaman yang diimbas selepas proses pengimbasan.
2. Muat naik dokumen digital
Anda boleh memuat naik dokumen yang sudah digital menggunakan butang muat naik atau seret dan lepaskannya ke permukaan. Petua: Muat naik beberapa dokumen serentak dengan memilih semua dokumen yang anda mahu sebelum memuat naik.
3. Semak maklumat dokumen
Semua dokumen yang anda muat naik di dalam peti masuk organis.me.
- Organize.me secara automatik mengiktiraf maklumat seperti jenis (invois, penamatan, dsb.), Kategori (isi rumah & perumahan, kewangan, dll) atau kenalan.
- Semak bahawa semuanya telah diiktiraf dengan betul dan membetulkannya secara manual jika perlu. Buat peringatan untuk invois terbuka atau menambah nota atau label (tag) kepada dokumen. Sebaik sahaja semuanya sesuai, arsipkan dokumen anda.
4. Buat gambaran keseluruhan dalam arkib
Sebaik sahaja anda telah mengarkib dokumen, anda akan dapati dalam arkib. organize.me menyimpan segala-galanya dalam folder yang disusun mengikut kategori, jenis, tahun dan kenalan. Biarkan fungsi penapis menunjukkan dokumen anda seperti yang anda mahukan.
5. Cari dokumen lagi dengan menggunakan carian teks penuh
Teks pada dokumen anda benar-benar boleh dicari. Oleh itu, anda juga boleh menggunakan slot carian untuk mencari perkataan yang muncul terus dalam dokumen anda.
6. Simpan hasil carian berguna
Adakah anda menganjurkan perkahwinan dan ingin mendapatkan gambaran keseluruhan perbelanjaan? Kemudian cari label "Perkahwinan" dan jenis "Invois" dan simpan hasil carian terus sebagai folder. Semua dokumen yang sepadan dengan kriteria carian kemudian dipaparkan secara automatik dalam folder ini.
7. Bandingkan harga
Muatkan dokumen dari pembekal elektrik anda menjadi organis.me dan gunakan perbandingan harga bersepadu untuk memeriksa sama ada anda membayar terlalu banyak untuk elektrik anda.