Buat dropdown di Excel 2010
Sekiranya anda ingin membuat senarai data dalam Excel 2010, fungsi dropdown dapat menjimatkan banyak masa dan saraf. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda contoh bagaimana untuk melakukannya.
Mengintegrasikan menu jatuh turun dalam Excel
Katakan anda perlu membuat direktori untuk syarikat anda. Anda mesti menentukan pekerja mana yang bekerja berapa jam pada hari itu dalam seminggu. Untuk membuat kerja anda lebih cepat dan tanpa menaip ralat, buat menu lungsur turun.
- Selepas membuka Excel 2010, mula-mula masukkan data yang anda perlukan. Sebagai contoh, dari sel H1 hingga H3, tulis nama Meier, Brodt dan Klöppel. Hari-hari minggu berada dalam sel I1 hingga I7 dan jam bekerja di sel J1 hingga J10. (Kenapa sel A1 tidak dimulakan akan dijelaskan kemudian).
- Sekarang pilih sel A2 melalui A8 (atau lebih, bergantung kepada berapa lama senarai anda perlu).
- Pergi ke "Data" dalam tab dan sekarang ke "Semak data". Dalam "Kriteria sah" di bawah "Benarkan:" pilih item "Senarai". Pilihan untuk memilih "sumber" kini muncul. Klik pada butang kecil dan sekarang pilih semua pekerja. Klik butang sekali lagi untuk kembali ke tetingkap besar. Kemudian sahkan dengan mengklik pada "OK".
- Lakukan perkara yang sama dengan hari dalam seminggu dan waktu bekerja. Jangan mulailah dengan baris A1 supaya anda boleh membina senarai dengan cara yang lebih tersusun. Oleh kerana nilai yang dimasukkan dalam garisan H1 hingga J10 sedikit mengganggu, anda boleh menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik kanan pada huruf. Anda kini boleh memilih "Sembunyi" dalam menu.
Ini telah diuji di bawah Windows 7 dengan Excel 2010. Petua praktikal ini menerangkan cara membuat jadual dalam Excel.