Mendaftar e-mel dalam Outlook - bagaimana ia berfungsi
Anda boleh mengarkibkan e-mel lama di Microsoft Outlook. Anda boleh mengetahui bagaimana ini berfungsi dan apa yang harus anda perhatikan di sini.
Organisasi peti mel adalah penting
Sebelum anda mengarkibkan e-mel lama anda, anda harus mempertimbangkan sistem yang anda ingin gunakan untuk menyimpannya. Contohnya, anda boleh menyusunnya mengikut tarikh (bulan atau tahun), topik (invois, item peribadi, dll) atau penghantar. Yang terakhir adalah lebih baik dalam banyak kes, kerana ini bermakna anda biasanya boleh mencari e-mel yang anda cari lebih cepat. Jadi buat folder dalam pelbagai topik terlebih dahulu dan isikan e-mel anda.
Arahan e-mel dalam Outlook
- Di bawah "Fail"> "Maklumat"> "Alat untuk membersihkan" anda akan menemui item "Arkib ...".
- Jika anda mengklik pada ini, tetingkap dibuka di mana anda boleh membuat tetapan yang paling penting - sebagai contoh, folder mana yang harus diarkibkan dari tarikh itu.
- Jika anda mengesahkan dengan "OK", e-mel yang anda pilih akan disimpan dalam fail PST.
Buka arkib e-mel dalam Outlook
- Untuk membuka e-mel arkib anda, pergi ke "Fail"> "Buka"> "Buka fail Outlook" dan pilih fail PST yang dikehendaki.
- Anda boleh mencari arkib yang dibuka dalam menu di bawah akaun e-mel anda (lihat gambar).
Arahan merujuk kepada Outlook 2010 di bawah Windows 7.