ERP: Perancangan Sumber Perusahaan - yang ada di belakangnya
Di kebanyakan syarikat bersaiz sederhana dan besar, sistem ERP adalah tulang belakang syarikat. Kami menerangkan kepentingan konsep dan menunjukkan bagaimana ia dilaksanakan di syarikat.
ERP adalah tugas keusahawanan
ERP singkatan bermaksud Enterprise Resource Planning - dalam bahasa Inggeris yang baik: perancangan sumber perniagaan. Ini bermakna perancangan dan kawalan berasaskan keperluan tepat pada masanya dan kawalan semua sumber yang berlaku di syarikat.
- Sumber-sumber operasi termasuk sumber seperti mesin, bangunan, armada kenderaan, tetapi juga lesen dan pengetahuan. Ini juga termasuk bahan yang sangat penting untuk pengeluaran, modal, kakitangan dan teknologi maklumat dan komunikasi. Yang terakhir ini menjadi sangat diperlukan di zaman memajukan transformasi digital.
- Semua sumber mesti dirancang dan dikawal sedemikian rupa sehingga mereka boleh didapati dengan jumlah yang tepat, pada masa yang tepat dan di tempat yang betul.
- Fokus di sini adalah pada nilai tambah perniagaan, yang sepatutnya setinggi mungkin. Untuk ini, proses, yang juga dipanggil proses perniagaan, mesti diselaraskan dengan optimum.
Contoh kecil
Katakan sebuah kilang mengeluarkan kereta. Contoh berikut - sangat mudah - memperlihatkan faktor mana yang perlu dipertimbangkan dalam satu perintah dan perkara yang saling berkaitan.
- Perintah itu menunjukkan berapa banyak kereta yang model pelanggan ingin disampaikan dan kapan.
- Bahan yang sesuai diperlukan untuk pengeluaran. Ini boleh menjadi bahan mentah, tetapi juga bahagian-bahagian yang dihasilkan oleh pembekal. Jadi pembekal yang boleh dipercayai diperlukan. Bahan perlu dibayar. Oleh itu, dana cecair diperlukan.
- Mesin-mesin di mana kereta-kereta yang dihasilkan juga mesti disediakan. Ini bermakna bahawa mereka bukan sahaja perlu berfungsi, mereka tidak boleh disekat oleh pesanan lain. Dan apabila pesanan telah dihasilkan, mesin mestilah digunakan untuk kerja lain.
- Akhirnya, kakitangan juga mesti disediakan, dengan mengambil kira jam kerja, percutian dan penyakit, untuk mengendalikan mesin.
- Semua maklumat ini mengalir bersama dalam perancangan pengeluaran. Pelan pengeluaran mesti disediakan supaya semua kereta siap dan dihantar pada tarikh yang telah dipersetujui.
- Berkenaan dengan penyampaian, isu-isu logistik mula bermain. Ini adalah mengenai perancangan penghantaran barang atau kemungkinan keupayaan penyimpanan sementara.
- Jika pelanggan telah menerima barangan tersebut, dia mesti membayarnya. Kemudian ia semua tentang wang dan tugas-tugas perakaunan, yang harus menempah semua proses.
Perisian ERP menyokong dalam semua bidang
Contohnya menunjukkan bahawa hampir mustahil untuk merancang semua komponen secara manual atau dengan bantuan jadual Excel mudah. Atas sebab ini terdapat sistem ERP yang kuat pada masa ini yang menangani semua perkara dengan sokongan komputer. Program ERP biasanya merupakan penyelesaian perisian yang sangat kompleks yang meliputi dan menghubungkan kawasan perniagaan dengan modul individu.
- Modul tipikal ialah pengurusan bahan (pembelian, penyimpanan, penjadualan), perancangan pengeluaran dan kawalan, dan kewangan dan perakaunan. Yang terakhir termasuk perakaunan, pengumpulan dana dan pengurusan, dan pembayaran.
- Terdapat juga modul untuk jualan dan pemasaran serta untuk mengawal. HR biasanya diuruskan di kawasan bersepadu. Sebagai contoh, rakaman atau rakaman masa boleh diproses menggunakan sistem ERP.
- Sejauh ini sistem ERP yang terkemuka dan terkemuka di dunia ialah syarikat SAP Jerman. Ia digunakan oleh lebih daripada 400, 000 pelanggan, mengisi ribuan pusat data dan menggunakan penyedia perkhidmatan IT yang banyak, rumah sistem dan syarikat perundingan. SAP terdiri daripada lebih banyak daripada modul biasa. Ia meliputi hampir setiap kawasan syarikat dan mempunyai modul khusus untuk pelbagai industri seperti pembekal tenaga, penjagaan kesihatan atau bank - untuk menamakan hanya tiga contoh.
- Program ERP yang besar juga ditawarkan oleh Oracle dan Microsoft. Apa yang mereka semua mempunyai persamaan ialah mereka sangat rumit dan mahal dan memerlukan kakitangan terlatih khas di sisi pengguna dan dari pentadbir sistem. Syarikat-syarikat yang lebih kecil tidak perlu melakukan tanpa aplikasi ERP. Sebagai contoh, SAGE dapat mencari penyelesaian yang sesuai untuk saiz syarikat.
Dengan syarikat kecil atau syarikat satu orang, penyelesaian ERP tidak ada. Program perakaunan bebas sering mencukupi di sini. Dalam artikel berikut, kami memberi gambaran keseluruhan mengenai program percuma terbaik.