Buat label untuk gabungan mel - bagaimana ia berfungsi
Gabungan mel boleh menjimatkan banyak masa dalam Word. Jika anda menghantar surat, jemputan atau apa-apa lagi, anda akan menghargai gabungan mel. Arahan kami menunjukkan kepada anda dengan tepat bagaimana untuk meneruskan.
Mail Merge untuk Label dalam Arahan Kata
Hampir semua pakej Office menawarkan fungsi gabungan mel - dari Word ke OpenOffice. Bagaimana anda meneruskannya adalah sangat serupa untuk program individu. Kami menunjukkan langkah-langkah individu untuk gabungan mel menggunakan contoh Microsoft Office 2016.
- Sebelum anda boleh menggunakan gabungan mel untuk label, anda perlu melakukan beberapa kerja persediaan: anda perlu membuat alamat untuk gabungan mel anda dalam pangkalan data Excel. Dalam pangkalan data, anda sentiasa merekodkan alamat pelanggan, rakan atau pembekal yang relevan dalam satu baris.
- Setiap elemen mendapat sel sendiri: A1 = nama pertama, A2 = nama belakang, A3 = nombor jalan + rumah, A4 = kod pos, A5 = bandar.
- Pastikan pangkalan data adalah strategik dari awal lagi. Yang lebih mahir anda merancang struktur pangkalan data, semakin bervariasi anda boleh menggunakannya kemudian. Sama dengan senarai mel, masuk akal untuk membuat senarai Excel untuk kumpulan tertentu.
- Jika ragu-ragu, buat lebih daripada satu bidang yang terlalu sedikit. Ini kemudian memberikan anda peluang untuk menggunakan pangkalan data Excel dalam pelbagai cara. Ini terpakai untuk membentuk huruf serta untuk membentuk label atau penilaian kecil.
- Petua: Jika pangkalan data anda menjadi sedikit lebih besar, mungkin bernilai membuat topeng dalam Excel.
Label keluaran sebagai gabungan mel dalam Word
Video terkini
Lancarkan pembantu mel bergabung
Mail merge: tetapkan format label
Mel bergabung label: Panggil sumber data
Mail merge labels: Pilih pangkalan data alamat Excel
Word menawarkan anda wizard penggabungan mel yang akan membimbing anda dengan mudah melalui proses. Sebagai alternatif, anda boleh menelefon langkah individu secara manual.
- Untuk bekerjasama dengan Pembantu Merge Mail, pertama pergi ke tab "Pengiriman".
- Dalam reben, pergi ke kawasan "Memulakan mel bergabung" dan klik pada ikon nama yang sama. Dalam menu tarik turun, anda akan menemui "Mail Merge Assistant" di bahagian bawah.
- Sebaik sahaja anda memanggil Penolong Pengirim Mel, anda akan melihat menu pembantu di sebelah kanan skrin. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah individu dengan selesa.
- Pertama pilih jenis dokumen. Dalam kes kami, labelnya.
- Kemudian klik pada "Tukar susun atur dokumen" dan kemudian pada "Label pilihan". Dalam menu "Sediakan label", pilih jenis label anda.
- Selepas anda menetapkan format label yang sesuai, pilih sumber data anda dalam langkah seterusnya. Inilah pangkalan data alamat Excel. Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan pangkalan data Akses anda.
- Pada asasnya, anda hampir selesai sekarang. Apa yang perlu anda lakukan ialah menentukan bidang data mana yang harus disertakan pada label gabungan mel anda.
- Akhirnya, atur bidang data yang anda mahu mereka dicetak kemudian. Segala-galanya sesuai, mula mel bergabung mel.
Dengan cara ini, penciptaan huruf bentuk dalam Word adalah semudah mel bergabung untuk label.