Gunakan Excel sebagai pangkalan data - bagaimana ia berfungsi
Jika anda hanya memerlukan pangkalan data kecil tanpa pertanyaan kompleks, anda juga boleh menggunakan Excel sebagai pangkalan data. Oleh itu anda menjimatkan kos untuk Akses MS Office dan masih boleh menguruskan data anda dengan lebih baik.
Buat pangkalan data dalam Excel
Dalam contoh kecil kami, kami membuat pangkalan data pembekal.
- Selepas anda menimbangkan maklumat yang harus diuruskan di pangkalan data, edarkan data dengan bijak dalam lajur.
- Sekiranya boleh, anda harus selalu memasukkan data yang anda ingin buat pertanyaan dalam lajur berasingan.
- Kami menyediakan tajuk masing-masing dengan tajuk yang jelas seperti nama pembekal, jalan, kod pos, bandar, orang hubungan, nombor telefon, pembekal sejak, pembekal untuk, masa penghantaran, diskaun dan sebagainya.
- Dalam lajur pertama kita meletakkan nombor pembekal dalaman. Supaya anda boleh memberikan nombor ID kemudian, ia terdiri daripada satu atau lebih huruf, bergantung pada berapa banyak jadual yang anda ingin buat, dan kemudian satu nombor urut. Huruf adalah singkatan untuk jadual masing-masing. Di dalam jadual pembekal, ia akan menjadi L.
Fungsi pangkalan data dalam Excel
Dalam Excel, anda tidak boleh membuat pertanyaan SQL sebagai kompleks seperti dalam Akses, tetapi spreadsheet juga mempunyai beberapa fungsi pangkalan data.
- Untuk mengakses fungsi pangkalan data, klik pada tab "Formula".
- Pilih butang "Masukkan fungsi" dalam reben.
- Di bawah "Masukkan fungsi", anda akan menemui pilihan "Pangkalan Data" dalam menu tarik turun "Pilih kategori".
- Fungsi pangkalan data yang terdapat di Excel kemudian dipaparkan di bawah "Pilih fungsi".
- Jika anda mengklik pada fungsi individu, anda akan menerima penjelasan tentang apa yang anda boleh gunakan untuk fungsi pangkalan data masing-masing.