Excel: Kongsi buku kerja - bagaimana ia berfungsi
Berkongsi buku kerja Excel adalah ciri yang berguna supaya anda dan pengguna lain di rangkaian boleh bekerja pada dokumen pada masa yang sama. Kami menunjukkan kepada anda dalam tip praktikal ini bagaimana ini berfungsi dan apa yang anda perlu berhati-hati.
Sediakan buku kerja untuk perkongsian
- Buka buku kerja yang anda ingin kongsi.
- Klik ikon Microsoft Office di kiri atas. Selepas menu konteks telah dibuka, anda akan menemui butang "pilihan Excel" di bawah.
- Sekarang tetingkap baru dibuka. Klik tab "Pusat Amanah" di sebelah kiri dan kemudian klik butang "Tetapan Tetingkap Amanah ...".
- Selepas tetingkap dibuka semula, klik pada "Pilihan Privasi" di sebelah kiri. Di bawah item "Tetapan khusus dokumen", anda kini mesti mengalih keluar tanda semak dari "Alih keluar data peribadi dari sifat data semasa menyimpan".
- Tutup tetingkap dengan mengklik "OK".
Kongsi buku kerja pada rangkaian
- Di bawah Excel, klik pada tab "Semakan" dan kemudian pilih pilihan "Buku Kerja Saham". Sahkan gesaan untuk menyimpan dokumen dengan "OK".
- Sekarang pilih ikon Microsoft Office di kiri atas dan klik pada "Save As ...". Letakkan dokumen dalam folder yang boleh diakses semua pengguna rangkaian. Dalam tip praktikal ini, anda boleh membaca cara berkongsi folder dengan rangkaian.
- Sekarang semua pengguna boleh mengedit dan menyimpan buku kerja.
Tidak semua fungsi Excel disokong untuk buku kerja yang dikongsi. Anda boleh membaca tentang mereka di sini.