Edit fail Excel bersama-sama - jadi ia akan berfungsi
Jika anda ingin bekerjasama dengan rakan sekerja anda dalam fail Excel, masalah dan konflik dengan Excel sering timbul. Kami akan menunjukkan kepada anda apa yang anda perlu tetapkan supaya pemprosesan bersama berjalan lancar.
Berkongsi fail Excel untuk diedit
Sebelum anda boleh menggunakan fail Excel dengan beberapa orang, anda perlu melepaskannya. Ini membolehkan mana-mana orang yang dipilih untuk mengakses fail dan membuat perubahan.
- Buka dokumen Excel anda dan pilih "Kongsi buku kerja" dalam tab "Semula".
- Tetingkap dialog dibuka di mana anda mesti mengaktifkan tanda semak untuk "Benarkan penyuntingan berbilang pengguna pada masa yang sama". Sahkan dengan OK.
- Anda kini akan diminta menyimpan fail tersebut. Anda boleh memilih mana-mana lokasi untuk ini. Selepas anda menyimpan fail itu, anda dapat melihat dari huruf "Diluluskan" dalam nama dokumen yang diluluskan.
Bekerja pada fail Excel dengan beberapa pengguna pada masa yang sama
Anda kini telah mengeluarkan fail Excel dan menyediakannya untuk diedit oleh berbilang pengguna pada masa yang sama. Supaya semua orang boleh mengakses fail ini, anda harus menyimpannya pada pelayan dalaman atau di awan, jika tidak, fail tersebut hanya tersedia di komputer anda.
- Jika beberapa pengguna telah bekerja pada fail Excel dan menyimpan perubahan, anda dapat melihat siapa yang membuat perubahan.
- Untuk melakukan ini, klik pada "Track changes" dalam tab "Semakan" dan kemudian pada "Sorotan perubahan".
- Dalam tetingkap dialog, anda kini boleh mengehadkan perubahan yang anda ingin serasi dari tempoh mana, oleh orang mana atau di mana jarak sel.
- Sel-sel yang telah diubah kini dikenal pasti oleh bingkai berwarna. Sekiranya anda menggerakkan tetikus ke atas sel, anda akan melihat perubahan yang dilakukan oleh orang pada masa itu.