Pautkan fail Excel bersama - supaya ia berfungsi
Jika anda memerlukan data yang sama dalam fail Excel yang berbeza, menghubungkan jadual yang sepadan bersama adalah baik dan, di atas semua, penyelesaian penjimatan masa. Anda boleh menggunakan Excel untuk menghubungkan lembaran kerja yang berlainan buku kerja serta jadual dari buku kerja yang berbeza.
Sambungkan fail pejabat yang berbeza dalam Excel
Dengan menyambungkan jadual, anda memastikan bahawa anda sentiasa mempunyai nombor yang sama sekali identik dalam semua sel yang dikaitkan. Jika anda membetulkan nombor dalam jadual asal, pembetulan secara automatik digunakan oleh jadual yang dipautkan. Dalam contoh kecil kami, sebuah syarikat mempunyai beberapa cawangan di bandar-bandar yang berlainan dan kami menghubungkan data dari lembaran kerja "Jualan setiap cawangan" dengan lembaran kerja "Jualan bagi setiap bandar". Anda tentu saja boleh memasukkan alamat sel untuk disambungkan secara manual, tetapi varian berikut lebih praktikal:
- Kami bermula dengan jadual "Hasil per bandar", di mana pendapatan harian semua cawangan akan dipindahkan setiap bandar. Untuk melakukan ini, pergi ke sel D5, yang selepas pautan itu harus mengandungi jumlah jualan Cologne dalam minggu kalendar pertama.
- Masukkan tanda yang sama dalam sel D5 dan kemudian pergi ke lembaran kerja "Jualan per cawangan", yang mengandungi data yang hendak dihubungkan.
- Di sana, klik pada sel E10, di mana jumlah jualan semua cawangan Cologne dari 02/01/2014 adalah dan kemudian tekan kekunci [Kembali].
- Anda kemudiannya akan kembali ke lembaran kerja "Hasil per bandar" secara automatik. D5 sel yang dipilih sebelum ini kini mengandungi data yang sama seperti sel E10 dalam lembaran kerja "Jualan setiap cawangan".
- Sekiranya anda menukar mana-mana nombor dalam jadual "Jualan per cawangan" yang dimiliki oleh sel E10, nombor dalam sel D5 dalam lembaran kerja "Jualan bagi setiap bandar" juga diubah secara automatik.
Operasi aritmetik dengan sel-sel Excel dikaitkan
- Sudah tentu, anda juga boleh melakukan operasi aritmetik dengan sel yang dikaitkan dalam Excel.
- Dalam contoh kecil kami, kami menambah dalam D5 sel yang dihubungkan dalam jadual "Jualan setiap bandar" semua jualan harian minggu kalendar pertama dari jadual "Jualan setiap cawangan". Lembaran kerja "Hasil per bandar" di sel D5 akhirnya mengandungi jumlah hasil dari Cologne untuk minggu pertama tahun 2014.
- Untuk mencapai ini, mula-mula pergi ke sel D5 dalam jadual "Pendapatan per bandar" dan tambahkan tanda tambah ke pautan.
- Kemudian pergi ke sel F11 dalam lembaran kerja "Jualan per cawangan", yang mengandungi jumlah jualan Cologne untuk 03/01/2014.
- Jika anda menutup pautan dengan kekunci [Kembali], anda kembali ke lembaran kerja "Jualan per bandar" dan jumlah dalam sel D5 kini terdiri daripada jumlah dua jualan harian.
- Sudah tentu, anda juga boleh memasukkan hari-hari yang hilang pada minggu kalendar dalam formula. Anda hanya menambah sel yang sesuai untuk jadual "Hasil per kedai".
- Dalam contoh kami, ia kelihatan seperti ini: = 'Cabang Jualan'! E10 + 'Cabang Jualan'! F10 + 'Cabang Jualan'! G10
Sekiranya anda telah memformat jadual anda dan mahu mengelakkan pemformatan daripada dikeluarkan secara tidak sengaja, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana ia dilakukan di sini.