Excel: 5 fungsi yang paling menjengkelkan
Microsoft Excel kadang-kadang menjengkelkan. Oleh itu, kami memperkenalkan anda kepada lima fungsi paling menjengkelkan program termasuk * penyelesaian.
Pembunuh saraf 1: Excel mengira secara salah
Excel mengira secara salah. Sekurang-kurangnya itulah kesan ramai pengguna jika, sebagai contoh, terdapat tempat-tempat perpuluhan yang tiba-tiba hilang dalam hasilnya. Penyelesaian ini sering lebih jelas daripada yang anda fikirkan:
- Kebanyakan masa, Excel hanya diklik dalam lajur. Ini disebabkan oleh pembunuh saraf 2, kerana program ini tidak begitu jelas. Jadi, ia dapat dengan cepat berlaku bahawa baris yang salah telah dipilih untuk pengiraan.
- Jika tidak, anda mungkin menghadapi ralat penggenapan. Kami menjelaskan kepada anda mengapa Excel kadang-kadang melakukan pengiraan yang salah dan apa yang boleh anda lakukan mengenai pengiraan yang salah.
Pembunuh saraf 2: Excel tidak jelas
Seperti yang telah disebutkan, Excel tidak begitu jelas. Ini kerana jadual boleh membebankan anda - bergantung kepada berapa banyak baris dan lajur yang telah anda isi. Sehingga anda tidak dapat keliru, kami mempunyai beberapa tips untuk anda:
- Jika anda mempunyai beberapa hamparan Excel, yang terbaik adalah membuka mereka berdampingan dan dalam tetingkap individu. Adalah sangat dianjurkan untuk membuka spreadsheet Excel bersebelahan jika anda mempunyai beberapa skrin. Jadi, anda dapat dengan cepat mendapatkan gambaran keseluruhannya.
- Untuk mengelakkan tersesat dalam baris kecil, anda perlu menyambung sel dan lajur dalam Excel. Dengan cara ini, sebagai contoh, tajuk utama boleh diperkenalkan yang menjadikan kekacauan nombor lebih jelas.
- Bawa warna ke dalam bermain dan gunakan fungsi Excel untuk memaparkan warna secara automatik. Kami juga menunjukkan kepada anda cara mengira sel-sel berwarna ini.
Pembunuh saraf 3: Excel hanya ada untuk aritmetik
Ramai pengguna percaya bahawa Excel hanya untuk aritmetik dan mengabaikan berapa banyak pilihan lain yang dapat ditawarkan oleh program ini:
- Gunakan Excel, contohnya, untuk membuat permainan ramalan untuk Bundesliga. Pelan semacam itu tentu juga akan digunakan untuk acara-acara lain.
- Anda juga boleh menambah masa dengan Excel. Sebagai contoh, anda boleh menjejaki berapa jam yang telah anda kerjakan minggu ini. Anda juga boleh membuat rancangan kerja dengan mudah.
- Di samping itu, Excel juga boleh digunakan untuk membuat senarai mel untuk Outlook. Ini berguna jika anda mahu menghantar surat berita atau menghantar e-mel kepada kumpulan orang tertentu untuk sebab yang lain.
Pembunuh saraf 4: Jadual Excel hanya boleh digunakan dalam Excel
Jadual yang dibuat hanya boleh digunakan dalam Excel, ramai yang percaya. Tetapi ini tidak berlaku. Anda juga boleh mengeksport jadual:
- Jadual Excel boleh, sebagai contoh, dieksport sebagai fail PDF dan dengan itu dihantar secara jelas.
- Anda juga boleh memasukkan jadual Excel dalam Word dan tulis beberapa kata penjelasan di sekeliling meja. Anda juga boleh membawa statistik dari Excel ke dalam dokumen.
- Sudah tentu, anda juga boleh mencetak jadual. Walau bagaimanapun, kerana banyak jadual yang sangat luas, adalah wajar untuk mencetaknya dalam format landskap.
- Sekiranya anda juga ingin membuat dokumen dengan beberapa orang, anda boleh berkongsi buku kerja Excel dengan orang lain.
Pembunuh saraf 5: Pembetulan auto Excel gangguan
Pembetulan auto Excel dianggap sebagai sangat menjengkelkan. Ini boleh dimatikan dengan helah sedikit:
- Sekiranya anda mahu mematikan pembetulan automatik dalam Excel, anda perlu menukar tetapan dalam "Pilihan".
- Anda boleh mendapatkan arahan terperinci mengenai prosedur ini dalam artikel kami "Excel: Matikan pembetulan automatik".
Bacalah juga cara mengira nombor tersembunyi dalam Excel.