Excel: fungsi yang paling berguna
Excel menawarkan banyak fungsi dan formula. Dalam petua praktikal ini, kami akan memperkenalkan anda kepada formula dan helah yang paling berguna.
1. Fungsi: Keadaan tetap untuk jumlah bersyarat
Dengan fungsi "SUMIFIF" anda boleh menetapkan syarat tetap untuk jumlah bersyarat dalam Excel.
- Dalam contoh kami, kami menggunakan data dalam sel A1 hingga A10 dan nilai yang sama dalam sel B1 hingga B10 yang digunakan untuk keadaan ini.
- Contoh berfungsi sebagai tugas bahawa semua nilai lajur A perlu disimpulkan jika nilai lajur B lebih besar daripada 10.
- Formula kemudiannya akan kelihatan seperti ini: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Nilai "B1: B10" mentakrifkan kawasan itu untuk dinilai; maka keadaan kita: "> 10" - iaitu: lebih besar daripada 10. Di sini anda mesti perhatikan bahawa syarat mesti ditulis dalam tanda petikan.
- Akhirnya, "A1: A10" mentakrifkan kawasan itu akan berjumlah.
Fungsi ke 2: Hitung sel yang mempunyai hujah yang sama
Fungsi "COUNTIF" sesuai jika, sebagai contoh, anda ingin mengira semua sel berwarna.
- Dalam contoh kami, sel-sel D2 dan D4 berwarna merah.
- Formula kemudiannya akan kelihatan seperti ini: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" pada akhirnya membentuk kriteria carian, contohnya warna merah.
- Anda kemudian akan menerima keputusan masing-masing dalam sel di mana anda memasukkan formula.
- Sudah tentu, anda bukan sahaja boleh mencari warna yang sama, tetapi juga untuk nilai yang sama, kandungan dan banyak lagi.
Fungsi ke-3: Periksa keputusan dan buat keputusan
Anda boleh menggunakan fungsi "IF" untuk memeriksa argumen dan kemudian membuat keputusan.
- Kami mempunyai contoh berikut: Nilai 10000 adalah dalam sel C14.
- Kami ingin menentukan diskaun dalam bidang C15 dan gunakan formula "IF", yang kelihatan seperti ini dalam contoh kami.
- "= JIKA (C14 <10000; 0; 3)" - ini bermakna bahawa 3 harus dimasukkan dalam sel C15 sebaik sahaja nilai dalam C14 adalah sekurang-kurangnya 10000.
- Dalam contoh kami, kami memberi diskaun sebanyak 3 peratus jika jumlah itu sekurang-kurangnya 10, 000.
4. Fungsi: Output teks tertentu
Dengan fungsi "TEXT" anda boleh mempunyai output teks tertentu.
- Untuk kembali kepada contoh terdahulu kami dengan diskaun: Rumus ini sangat bagus untuk mengeluarkan teks yang telah ditetapkan.
- Dalam contoh kami, kami ingin mengeluarkan diskaun yang sepatutnya dipaparkan sebagai bentuk teks.
- Anda boleh dengan mudah mewakili ini seperti berikut: "=" Atas pesanan anda dari "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" kami memberikan diskaun "& C15 &"%. "". Nilai-nilai datang dari contoh dalam formula sebelumnya.
- Hujah "" # '## 0.00 "", yang mesti ditulis dalam tanda petikan, mewakili pemformatan nombor.
- Mengikut contoh kami, output tersebut berbunyi: "Kami memberikan diskaun 3% atas pesanan anda 13354.55."
5. Fungsi: Memaparkan laluan dokumen
Anda boleh memaparkan laluan dokumen dengan fungsi "CELL".
- Apabila keadaan menjadi sibuk di pejabat, formula ini sesuai untuk memaparkan laluan dokumen.
- Adalah cukup untuk memasukkan formula "= CELL (" nama fail ")".
- Sebagai output anda mendapatkan laluan lengkap fail serta nama lembaran kerja semasa, contohnya "Jadual 1".
- Anda kemudian boleh menyalin jalan supaya anda boleh menyisipkannya ke Windows Explorer, contohnya.
Petua praktikal ini didasarkan pada Office 2013 di bawah Windows 7. Dalam hujung praktikal seterusnya, baca lima fungsi paling menjengkelkan dalam Excel.