Excel: buat label
Dengan Microsoft Excel, anda tidak boleh hanya menghitung jadual, tetapi juga menguruskan pangkalan data untuk membuat label daripada mereka. Di sini kami menunjukkan kepada anda contoh cara mencetak label alamat. Prinsip yang sama secara semulajadi berfungsi dengan rekod data lain - tanpa mengira sama ada anda ingin menulis semula rak rempah anda atau membuat kad perniagaan anda sendiri.
Makan Excel dengan data label
Sebelum anda mula membuat label anda, anda perlu terlebih dahulu jadual di mana semua maklumat yang anda mahu cetak disimpan.
- Buka Excel dan buat dokumen baru.
- Sekarang masukkan tajuk untuk lajur individu dalam baris pertama jadual. Dalam petua praktikal ini kita namakan bidang dengan nama pertama, nama belakang, jalan, nombor rumah dan sebagainya.
- Sekarang masukkan maklumat setiap baris rekod data mengikut baris ke dalam jadual anda.
- Simpan hamparan dan tutup Excel.
Buat label di Word
Untuk membuat label daripada rekod data dalam jadual Excel anda, gunakan fungsi gabungan mel dalam Word.
- Buka Word dan pilih tab "Mailings".
- Klik Label di sebelah kiri, dan kemudian klik butang Opsyen dalam kotak dialog Sampul dan Label yang muncul.
- Dalam menu lungsur di bawah »Pembekal label« pilih pengilang label label anda dan dari senarai di bawah nombor label yang sepadan. Maklumat ini boleh didapati di dalam bungkusan label kosong dan biasanya juga di bahagian belakang helaian individu. Sahkan pemilihan anda dengan mengklik pada "OK".
- Kembali ke dalam kotak dialog "Sampul dan Label", klik butang "Dokumen Baru" untuk membuat templat dokumen dengan dimensi label yang dipilih.
- Dalam dokumen baru anda, pilih tab "Pengiriman" sekali lagi, klik pada "Pilih penerima" dan dalam menu lungsur pada "Pilih senarai sedia ada" untuk membuka jadual Excel anda dengan rekod data.
- Kemudian pilih hamparan dari mana rekod data yang berkaitan terletak. Pastikan tanda semak untuk »Siri data pertama mengandungi tajuk lajur« ditetapkan dan klik »OK«.
- Klik pada medan "Sisipkan bidang gabungan" dan Word membuka senarai di mana anda dapat mencari tajuk lajur anda dari jadual. Tambah semua maklumat yang diperlukan dengan klik dua kali dan klik pada "Tutup".
- Sekarang letakkan medan yang dimasukkan pada label pertama. Dalam contoh kami, kami meletakkan ruang antara nama pertama dan belakang dan perenggan sebelum kod pos.
- Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan hasilnya, klik ikon kecil untuk "Kemas kini label" di kawasan "Tulis dan masukkan". Kata sekarang menggunakan medan data untuk semua label pada halaman.
- Anda boleh menyemak label individu sekali lagi sebelum mencetak dengan mengklik butang "Hasil pratonton".
- Klik pada butang "Selesaikan dan gabungkan" dan dalam menu lungsur pada "Cetak dokumen".
- Sahkan dalam dialog dengan mengklik "OK" yang anda mahu cetak semua rekod data.
- Masukkan helaian kosong label ke pencetak anda dan klik "OK".
Petua praktikal ini dijalankan dengan Office 2013, tetapi juga berfungsi di Office 2010. Dengan cara ini, dengan Excel dan Word anda tidak boleh hanya membuat label dengan mudah, tetapi juga membentuk huruf. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukan ini di sini.