Excel: Gunakan fungsi ralat sebenar - supaya ia berfungsi
Fungsi ralat sebenar dalam Excel sangat berguna untuk jadual yang sangat panjang. Petua praktikal ini menunjukkan kepada anda cara menggunakan fungsi ralat sebenar dalam spreadsheet dengan betul.
Gunakan fungsi ralat sebenar dalam Excel
Terdapat banyak cara yang boleh berlaku dalam formula. Sehingga anda masih dapat mengira tidak terganggu, hanya gunakan fungsi ralat sebenar. Di bawah ini kita menerangkan ini dengan menggunakan contoh yang sangat mudah. Kami menyimpan buku catatan kecil untuk mengesan pembayaran balik perbelanjaan perjalanan kami:
- Dalam contoh kami, kami telah memasuki tarikh di ruangan B, hari-hari minggu dalam ruang C dan kilometer yang dilalui dalam ruang D atau sebab mengapa kami tidak memandu. Dalam lajur E kita melihat jumlah bayaran balik masing-masing untuk hari itu.
- Pada hari-hari apabila anda tidak didorong untuk apa-apa sebab, anda akan melihat mesej ralat "#Value" dalam lajur E. Itu tidak akan menjadi masalah besar pada mulanya. Walau bagaimanapun, kami kemudian ingin menggunakan nilai dalam lajur E untuk mengira jumlah keseluruhan bagi setiap minggu, bulan atau seluruh tahun. Itu akan menjadi masalah: Excel tidak boleh menggunakan rentetan dalam persamaan.
- Sekarang fungsi ralat sebenar digunakan: Dengan bantuannya, kami menggantikan mesej ralat dengan sifar. Kami menggunakan formula berikut dalam bar formula: = Jika (ralat sebenar (D4 * 0.65); 0; (D4 * 0.65)).
- Kami menggunakan ini untuk memberitahu Excel: jika ralat berlaku dalam formula, output nilai 0 dan bukannya mesej ralat, jika tidak, hitung jumlahnya. Dalam kes kami, kos perjalanan akan diterima.
- Sekiranya anda mahu Excel mengira jumlah yang sama, anda boleh melakukannya tanpa sebarang masalah kerana rentetan telah diganti dengan 0.
- Sudah tentu, anda juga boleh menggunakan fungsi ralat sebenar untuk membuat rumus yang lebih kompleks atau, sebagai contoh, penyelesaian masalah.
Jika anda belum terbiasa dengan operasi aritmetik dalam spreadsheet, artikel "Aritmetik dan formula dengan Excel - bagaimana ia berfungsi" adalah bantuan yang baik.