Excel: Tunjukkan dan sembunyikan lajur dengan lebih cepat
Untuk mencetak hamparan Excel anda, sembunyikan lajur individu atau baris dan kemudian kemudian editnya sekali lagi. Setakat ini, anda dengan sungguh-sungguh telah menukar semua lajur secara individu. Walau bagaimanapun, anda boleh menyelamatkan diri anda langkah-langkah berulang ini.
Susun lajur dan baris Excel dalam garis besar
Bekerja dengan garis besar - anda boleh menggunakannya dalam Excel sama dengan fungsi nama yang sama dalam Word. Jika anda mengatur lajur atau baris yang berkaitan pada tahap garis besar yang berbeza, anda boleh melakukan penyembunyian yang menyakitkan dan menunjukkan kawasan individu dengan klik tetikus. Inilah caranya:
- Pilih lajur untuk disembunyikan. Kemudian buka "Data | Pengklonan dan Menggariskan | Pengklonan" atau dalam Excel 2007 "Data | Kumpulan | Pengumpulan".
- Excel menurunkan kawasan yang ditandakan ke tahap penstrukturan kedua dan memaparkan tajuk tambahan di bahagian atas yang menunjukkan tahap individu.
- Lajur pada mulanya akan terus dipaparkan. Ulangi proses untuk lajur yang selebihnya yang anda mahu sembunyikan. Penanda berkaitan boleh diturunkan bersama.
- Untuk menyembunyikan kawasan diformat dengan cara ini, yang perlu anda lakukan ialah klik pada simbol kecil "1" di sebelah kiri dalam tajuk garis besar. Dengan klik pada "2", anda akan menunjukkan tahap struktur kedua lagi.
- Lajur individu juga boleh dengan mudah dipaparkan: Untuk melakukan ini, klik pada tanda tambah di atas lajur bersebelahan.
Nota:
Kawasan yang ditandakan boleh dipindahkan ke tahap bawah seterusnya dengan berulang kali menggunakan fungsi garis besar. Excel menawarkan sejumlah lapan peringkat. Sekiranya anda diganggu oleh paparan garis besar, anda boleh dengan cepat menyembunyikan garis dengan kombinasi kekunci [Ctrl] + [7] dan tunjukkan lagi kemudian. Prinsip penstrukturan ini berfungsi dengan cara yang sama untuk baris.