Excel: Hanya gunakan jumlah jika
Dengan formula Summewenn dalam Excel anda boleh menambah nilai dari senarai yang sesuai dengan kriteria carian tertentu. Untuk melakukan ini, anda perlu menentukan dengan betul beberapa bidang. Kami menunjukkan kepada anda cara menggunakan Summewenn dengan betul dalam Excel.
Summewenn in Excel: Inilah caranya
Rumusan Summewenn berdasarkan prinsip mudah. Anda menentukan kawasan jika, kawasan yang sama dan kawasan kemudian. Sebagai contoh: Jika sel dalam lajur A sama dengan "tomato", maka jumlahkan semua nilai yang sepadan dalam lajur B.
- Rumus di belakangnya ialah: "= SUMIF (julat; kriteria carian; [sum_range])".
- Kawasan: Di sini anda menentukan kawasan di mana kriteria carian diberikan. Sebagai contoh, jika anda menilai jadual dengan jualan dalam lajur B yang diberikan kepada produk individu (lajur A), kemudian nyatakan lajur A sebagai julat.
- Kriteria carian: Kriteria carian adalah istilah yang anda ingin cari nombor tersebut dapat dijumlahkan. Anda boleh merujuk kepada sel di mana anda memasukkan kriteria carian, atau anda boleh memasukkan istilah secara langsung.
- Sum_range: Di sini anda nyatakan julat di mana nilai-nilai yang dijumlahkan dimasukkan. Dalam contoh B. lajur
Guna jumlah jika: Contoh
Rumusan Summewenn adalah salah satu formula Excel yang rumit. Cara termudah untuk menerangkannya ialah dengan contoh:
- Dalam contoh kami, terdapat senarai di mana jualan individu dalam lajur B ditugaskan kepada produk tertentu dalam lajur A.
- Kriteria carian ditentukan dalam sel E2. Hasilnya adalah output dalam sel E3. Kami juga memasukkan formula di sini.
- Baris pertama mengandungi tajuk (produk dan jualan). Oleh itu, julat bermula pada baris 2, dalam contoh kami nilai terakhir adalah pada baris 14.
- Formula sekarang ialah: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Excel kini berjumlah semua jualan yang dibuat dari tomato. Jika anda ingin mendapatkan jualan dari produk lain, masukkan kriteria carian yang sesuai di dalam sel E2.
Bagaimana formula Summewenn berfungsi
Untuk menggunakan formula Summewenn dengan betul, anda harus jelas tentang cara ia berfungsi.
- Excel berfungsi berorientasikan matriks di sini. Ini bermakna program tidak berfungsi dengan sel tertentu, tetapi dengan kawasan.
- Excel mencari kawasan yang ditentukan untuk kriteria carian. Program tersebut kemudian menyatakan kedudukan di mana istilah-istilah tersebut muncul dalam bentuk "Kolum 1, Baris 2" (1, 2). Ia tidak membuat apa-apa rujukan kepada sel-sel tertentu, tetapi membahagikan kawasan yang ditentukan ke dalam sistem barisan baris baru.
- Dengan kawasan tersebut, dalam contoh kami 1, 2; 1, 5; 1.10 dan 1.14 Excel kini masuk ke kawasan jumlah dan jumlah nilai di tempat yang diberikan.
- Ini bermakna bahawa Sumennenn hanya berfungsi jika kawasan dan kawasan jumlahnya mempunyai bilangan lajur dan baris yang sama.
- Tergantung kepada contoh, anda boleh memperluas meja dengan memperkenalkan lajur tambahan untuk hari-hari perseorangan untuk kedua-dua produk dan jualan.
- Pastikan kedua-dua kawasan adalah saiz yang sama. Dalam gambar, anda dapat melihat pembahagian yang mungkin.
Petua dan cara untuk formula Summewenn
- Anda tidak perlu memasukkan sel sebagai istilah carian. Anda juga boleh memasukkan parameter carian secara langsung dalam formula. Ini boleh menjadi istilah atau formula seperti "<1" (masukkan dengan tanda petikan).
- Anda boleh memilih julat yang sama dengan julat dan julat jumlahnya. Sebagai contoh, anda boleh menambah semua nombor dalam julat yang kurang daripada 1. (lihat gambar)
- Daripada memasuki kawasan secara manual (A1: A45), anda juga boleh memilihnya dengan tetikus. Klik di sel pertama kawasan dan seret pemilihan ke sel terakhir.
- Jika anda mempunyai kawasan yang sangat besar, anda juga boleh memilihnya seperti berikut: Klik dalam sel pertama dan tahan [Ctrl] + [Shift]. Anda kini boleh menggunakan kekunci anak panah untuk memilih kawasan bersebelahan di sebelah kanan dan bawah (satu selepas yang lain).
- Anda juga boleh menggunakan pelbagai kriteria carian dan kawasan. Gunakan formula "SUMIFS" untuk ini. Ini membolehkan anda memasukkan beberapa bidang dan kriteria dalam formula. Ini berfungsi seperti yang diterangkan di atas, selepas area_sum pertama mula semula dari awal dan memasukkan sejumlah kawasan lain.