Excel VLOOKUP - bagaimana ia berfungsi
Dengan rujukan V, Excel menyediakan fungsi serba boleh. VLook mencari lajur pertama kawasan carian dan skrol ke kanan untuk mengembalikan nilai sel. Cara terbaik untuk menerangkan bagaimana ia berfungsi ialah dengan contoh.
Komponen rujukan V dalam Excel
Setiap fungsi mempunyai parameter tertentu yang mana anda boleh menentukan nilai. Fungsi V-Rujukan mempunyai empat parameter seperti itu. Struktur VLOOKUP kelihatan seperti ini = VLOOKUP (istilah carian; kawasan carian; indeks kolom; perlawanan)
- Kata kunci: Apa yang harus dicari oleh jadual? Ini boleh menjadi nilai tetap atau spesifikasi sel.
- Kawasan carian: Di mana jadual harus anda cari istilah itu? Perhatikan bahawa lajur pertama kawasan yang dipilih mestilah lajur di mana istilah carian dicari.
- Indeks lajur: Berapa banyak lajur di sebelah kanan harus fungsi berfungsi untuk mengembalikan nilai sel? Di sini anda masukkan indeks lajur dalam bentuk 1, 2, 3 dsb. Indeks itu dikira dari lajur di mana istilah carian dicari.
- Padanan: Sekiranya hasil didapati betul-betul sepadan dengan istilah carian atau hanya kira-kira? TRUE = kira-kira; FALSE = betul
Contoh: Carian harga menggunakan rujukan V
Katakan anda mempunyai gambaran keseluruhan buku yang berlainan dalam satu hamparan Excel dan harga mereka yang lain. Kini anda ingin menambah gambaran keseluruhan dengan mencari harga buku di dalam jadual. Ini boleh dibentuk seperti berikut.
- Pertama buat jadual dengan gambaran keseluruhan buku (lihat sebelah kiri grafik).
- Kemudian dalam jadual kedua senarai dengan harga (lihat sebelah kanan grafik).
- Sekarang pilih sel F3 dalam jadual gambaran dan masukkan yang berikut: = VLOOKUP (E3; harga! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Sekarang anda telah melaksanakan carian harga. Sekiranya anda memasukkan sebarang buku ID dalam bidang E3, fungsi ini memberi anda harga bersekutu dari jadual harga.
- Kawasan carian juga disediakan dengan simbol $. Ini membetulkan kawasan dan tidak lagi dinamik. Ini bermakna apabila menyalin formula, kawasan pencarian sentiasa ditetapkan kepada A2 hingga B6 dan tidak dikira: A3 hingga B7, A4 hingga B8, A5 hingga B9 dll. Untuk mengecualikan sumber ralat, selalunya masukkan huruf di kawasan carian dengan ini simbol.
Masalah dengan rujukan Excel-S
Walaupun rujukan V sudah merupakan fungsi Excel yang sangat praktikal, terdapat beberapa sekatan.
- Pautan V hanya boleh mengembalikan satu hasil. Jika istilah carian berlaku beberapa kali di kawasan carian, fungsi hanya akan memproses hit pertama. Oleh itu, pastikan istilah carian dalam kawasan carian adalah jelas.
- Pautan V tidak membenarkan banyak kawasan carian. Jika istilah carian tidak jelas, tetapi boleh muncul dalam salah satu daripada banyak jadual, anda tidak perlu membuat beberapa rujukan SV.
- Jika fungsi tidak dapat mencari istilah carian, ia mengembalikan ralat. Anda boleh menangkap ralat ini dan kemudian memulakan rujukan V baru. Untuk melakukan ini, gunakan fungsi IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Jika V-link pertama mengembalikan ralat kerana tidak mencari istilah carian, pautan V kedua dipanggil dan anda boleh mencari istilah dalam jadual lain.
Arahan ini merujuk kepada Excel 2013. Anda boleh mengetahui cara mencampurkan formula dengan teks di sini.