Import jadual Excel ke Akses - bagaimana ia berfungsi
Anda boleh mengimport jadual Excel ke dalam akses program pangkalan data MS. Ini memberi anda peluang untuk mengedit data anda di luar pangkalan data sebenar atau mengintegrasikan data dari sumber luar ke pangkalan data.
Mengintegrasikan jadual Excel dalam Akses
Sediakan hamparan Excel anda sebelum memulakan proses import. Untuk melakukan ini, alih keluar baris kosong, sel tersambung berasingan dan berikan setiap lajur tajuk. Juga perlu diingat bahawa hanya satu lembaran kerja Excel boleh diimport pada satu masa. Jika jadual Excel telah disunting dengan cara ini, pembantu program akan membantu anda mengimport data dari Excel ke dalam pangkalan data Akses.
- Pergi ke tab "Data luar" dan buka wizard import dengan mengklik dua kali pada "Excel". Jalan ke fail sumber dimasukkan di bawah "Nama fail" - dalam kes ini jadual Excel. "Semak imbas" membawa anda ke lokasi meja di komputer anda untuk memilihnya.
- Penyihir menawarkan tiga pilihan untuk mengimport meja. Anda boleh mengimport jadual ke dalam pangkalan data sebagai jadual yang berdiri sendiri, lampirkan rekod ke jadual sedia ada, atau buat jadual yang dipautkan. Jika anda bekerja dengan pangkalan data Akses kosong, anda hanya akan ditawarkan pilihan 1 dan 3.
- Jadual yang dihubungkan berguna jika anda ingin mengimport data yang dikemas kini secara kerap ke dalam pangkalan data Akses anda menggunakan jadual Excel luaran. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan data dari pekerja luar tanpa membuka pangkalan data. Walau bagaimanapun, data itu kemudian tidak boleh diedit dalam Akses
- Jika anda telah memilih kemungkinan, sahkan dengan "Ok". Wizard import kemudian membimbing anda langkah demi langkah melalui proses import. Jadi, anda boleh memilih lembaran kerja dari fail Excel anda untuk diimport. Secara alternatif, buat koreksi jika nama medan dalam tajuk lajur tidak serasi.
- Pada langkah terakhir, anda menentukan nama jadual Akses baru dan lengkapkan proses import dengan mengklik "Selesaikan".
- Adalah mungkin untuk menyelamatkan langkah import sebagai rutin. Ini berguna jika anda mahu mengimport beberapa jadual dengan struktur yang sama dari sumber yang sama.
Petua praktikal ini adalah berdasarkan pada Access / Excel 2013. Bar menu Access sering dilihat oleh pemula program sebagai terlalu mengelirukan. Jika anda merasakan cara yang sama, kami akan menunjukkan kepada anda satu lagi tip praktikal mengenai bagaimana untuk merapi antara muka pengguna Akses.