Susun jadual Excel mengikut abjad - bagaimana ia berfungsi
Anda boleh menyusun jadual yang mengelirukan dalam Excel dengan menyusunnya secara abjad. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya dan bagaimana untuk menyelesaikan sebarang masalah.
Isih jadual Excel mengikut abjad
- Pilih jadual di Excel yang anda ingin menyusun mengikut abjad. Langkau tajuk lajur dan baris.
- Klik pilihan Susun pada menu Data. Dalam versi Pejabat lebih awal daripada 2010, anda boleh mencari pilihan jenis dalam menu "Mula".
- Dalam tetingkap seterusnya, pilih lajur yang anda ingin disusun mengikut dan klik pada pilihan yang dikehendaki di bawah "Pesanan".
- Jika anda mempunyai beberapa entri identik dalam jadual - contohnya jenama - anda boleh menambah tahap untuk menyusun. Dalam kes duplikasi, pesanan itu kemudian diisih ke peringkat seterusnya.
- Untuk melakukan ini, klik pada "Tambah tahap" dan pilih lajur dan kriteria semakan.
- Sahkan dengan "OK" untuk memohon penyisihan.
Urus hamparan Excel: membaiki masalah
Sekiranya penyisihan tidak berfungsi dengan betul, ini boleh menyebabkan pelbagai sebab.
- Sekiranya terdapat nombor dalam lajur yang disusun oleh, anda mesti memformatkannya sebagai teks. Untuk melakukan ini, pilih lajur keseluruhan dan klik kanan padanya. Pilih "Sel format" dan pilih kategori "Teks" dalam tab "Nombor". Sahkan dengan "OK".
- Juga keluarkan sebarang ruang sebelum penyertaan dalam lajur jenis. Ruang tersebut boleh dimasukkan secara tidak sengaja semasa menyalin data.
Selain menyusun mengikut abjad, anda juga boleh menyusun jadual anda mengikut tarikh atau nilai.