Jadual Excel: menyesuaikan kawasan cetak
Selalunya anda perlu melaraskan kawasan cetakan untuk jadual Excel jika anda ingin mencetak keseluruhan jadual pada lembaran A4. Dalam tip praktikal ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk mengawal pencetakan spreadsheet Excel anda.
Semuanya sepintas lalu: Cetak jadual pada satu halaman
Sebagai peraturan, anda bekerja di Excel dalam pandangan biasa. Jika anda ingin menyemak bagaimana hamparan anda dicetak, mula bertukar ke paparan halaman. Untuk melakukan ini, klik pada ikon "susun atur halaman" di penjuru kanan dalam baris status Excel di bawah lembaran kerja. Sekiranya anda melihat jadual yang dicetak di atas beberapa halaman atau bahkan grafik yang dipecahkan, teruskan seperti berikut:
- Beralih ke tab "Susunatur halaman". Dalam kumpulan "Fit to format", lebar dan ketinggian halaman "Automatik" dimasukkan secara lalai. Jika anda kini mahu mencetak jadual pada satu halaman, pilih "1 halaman" di bawah Lebar dan Ketinggian. Excel sekarang skala meja dan grafik anda supaya mereka boleh dicetak pada satu halaman.
- Jika jadual anda terlalu besar untuk dipaparkan dengan cara yang bermakna pada halaman, anda perlu menyesuaikannya. Anda boleh mengetahui bagaimana dalam perenggan seterusnya.
- Ia juga masuk akal untuk beralih dari potret ke landskap. Untuk melakukan ini, buka tetingkap dialog dalam kumpulan dengan mengklik anak panah kecil di sudut kanan bawah kumpulan.
Skala Excel Skala untuk berbilang halaman
Jika hamparan Excel anda terlalu besar untuk satu halaman, laraskan butiran anda. Inilah caranya:
- Dalam kotak dialog "Persediaan Halaman", anda boleh bertukar antara format potret dan landskap dan juga menentukan format kertas lain. Anda juga boleh menyemak keputusan pilihan anda dalam tetingkap ini dengan mengklik pada "Preview Cetak". Jika anda berpuas hati dengan paparan ini, anda juga boleh memulakan proses percetakan secara langsung dari tetingkap ini melalui "Print". Sahkan perubahan anda dengan mengklik "OK".
- Sekiranya anda tidak mahu mencetak seluruh hamparan, tetapi hanya kawasan separa seperti grafik, anda boleh menentukan ini dalam Excel. Untuk melakukan ini, mula-mula menandakan kawasan itu akan dicetak dalam pandangan biasa.
- Kemudian pergi ke tab "Layout Page". Buka menu lungsur di bawah "Kawasan cetakan" dengan mengklik pada segi tiga kecil. Pilih entri "Tetapkan kawasan cetak". Dalam pratonton cetak di bawah "Fail" → "Cetak" anda dapat melihat bahawa kini hanya kawasan bertanda yang dicetak.
Petua praktikal telah dibuat dengan versi Excel 2013. Untuk berkongsi spreadsheet Excel anda, sering masuk akal untuk menukarnya kepada PDF. Anda boleh membaca bagaimana untuk melakukan ini dalam hujung praktikal "Eksport jadual Excel sebagai PDF - supaya ia berfungsi".