Bandingkan dan gabungkan jadual Excel
Anda boleh membandingkan dan menggabungkan spreadsheet Excel lama dan lebih baru dalam beberapa langkah mudah tanpa harus membandingkan secara manual semua data. Anda boleh menemui banyak formula rumit di Internet - kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana cara ini berfungsi dengan lebih mudah.
Cara Bandingkan Spreadsheet Excel (Panduan Permulaan Pantas)
Untuk membandingkan jadual dan keluarkan kandungan duplikat, gunakan Excel seperti yang diterangkan dalam panduan cepat kami. Di bawah anda akan menemui arahan langkah demi langkah kami dengan gambar.
- Pertama, buka jadual Exel.
- Sekarang masukkan kandungan jadual pertama ke dalam jadual kedua. Untuk melakukan ini, tandakan semua data dengan kombinasi kekunci [CTRL] + [A], salin jadual dengan [Ctrl] + [C] dan kemudian tampalkannya pada akhir rekod data kedua dengan [Ctrl] + [V].
- Untuk menapis penyertaan pendua, pertama pilih lajur sepadan.
- Di bawah tab "Data", anda akan menemui butang "Alih keluar pendua". Alat kini mencari lajur bertanda untuk pendua dan secara automatik membuang pelbagai entri.
Langkah 1: memasang kandungan jadual
Buka salah satu jadual yang anda ingin bandingkan dan salin & tampal jadual kedua pada akhir jadual pertama.
Langkah 2: tandakan kawasan tersebut
Pilih kawasan atau lajur yang anda ingin periksa penyertaan pendua.
Langkah 3: keluarkan pendua
Kini beralih kepada "Data" di atas. Dengan alat "Keluarkan pendua", Excel kini mendapati semua entri pendua.
Kaedah 2 (panduan permulaan cepat)
Terdapat satu lagi cara untuk membandingkan spreadsheet Excel.
- Salin jadual pertama dan tampalkannya pada helaian baru dalam fail yang sama.
- Sekarang tandakan jadual yang dimasukkan jika ia tidak lagi dipilih.
- Dalam menu "Mula", klik "Pemformatan Bersyarat" dan kemudian mentakrifkan "Peraturan Baru".
- Pilih "Gunakan formula untuk menentukan sel pemformatan" dan masukkan formula "= A1Tab1! A1". Di sini kita mengandaikan bahawa jadual bermula di medan A1. Sudah tentu, anda juga boleh memulakan formula dalam bidang lain.
- Kemudian semua perubahan ditanda dan anda boleh membandingkan jadual secara langsung.
Langkah 1: masukkan jadual dalam helaian baru
Masukkan jadual baru dalam lembaran baru jadual pertama dan pilihnya.
Langkah 2: pemformatan bersyarat
Pilih fungsi "Pemformatan bersyarat dan di sini" Peraturan baru ".
Langkah 3: Formula untuk menentukan sel pemformatan
Dalam kotak dialog, pilih "Gunakan formula untuk menentukan sel pemformatan" dan masukkan formula "= A1Tab1! A1" untuk membandingkan jadual.
Dalam artikel seterusnya, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh memasukkan jadual Excel ke dalam Word.