Excel: Memohon keputusan separa - semudah itu
Anda boleh menggunakan fungsi subtotal dalam jadual Excel di mana nilai diberikan kepada kategori yang berlainan. Ini adalah alat yang berguna untuk merumuskan nilai yang disusun mengikut ciri, untuk mencari nilai terbesar atau paling kecil atau untuk purata. Kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat keputusan separa dalam Excel - anda juga boleh mengikuti langkah-langkah individu dalam galeri gambar kami.
Terapkan keputusan separa: Susun senarai Excel
Sebelum anda boleh memasukkan keputusan separa dalam Excel, anda perlu menyusun senarai mengikut kategori. Dalam contoh kami, kami menyusun senarai pendapatan tahunan mengikut bulan dan menjana jualan sebagai hasil separa bagi setiap bulan. Kami mula menyusun senarai mengikut bulan:
- Klik mana-mana sel dalam senarai.
- Pilih tab "Data" dan klik pada "Isih" di kawasan "Susun dan Tapis".
- Pilih lajur yang anda ingin disusun mengikut dan pilih atribut mana yang hendak disusun mengikut. Kami memilih lajur A, di mana bulan dan disusun mengikut "nilai".
- Akhirnya, anda menentukan pesanan. Kami semak di sini oleh pengguna dan pilih senarai yang sesuai.
- Sahkan dengan "OK". Senarai ini kini perlu disusun dengan sewajarnya.
Senarai Excel: Menerapkan hasil separa
Setelah menyusun, anda boleh memasukkan keputusan separa. Kami mengira jumlah jualan untuk setiap bulan.
- Klik sekali lagi dalam mana-mana sel dalam senarai anda.
- Pada tab "Data", klik pada "Hasil separa" di kawasan "Garis Besar".
- Anda kini akan melihat tetingkap di mana anda boleh menyesuaikan parameter untuk hasil separa anda. Excel kerap membuat tetapan yang tepat di sini.
- Dalam "Kumpulan oleh" pilih kategori yang anda ingin hasilkan separa. Kami memilih "Bulan" di sini.
- "Menggunakan" menentukan jenis hasil separa. Sebagai tambahan kepada jumlah biasa, anda juga boleh membuat purata, produk, nilai tertinggi atau paling rendah dan banyak lagi. Kami memilih "jumlah".
- Dengan "Tambah keputusan separa kepada", anda pilih di mana lajur yang anda ingin memohon hasil separa. Kami memilih "jualan" di sini.
- Anda boleh meninggalkan tanda semak pada "Gantikan hasil separa yang sedia ada" diaktifkan. Jika anda ingin menambah hasil separa kemudian, nyahaktifkan pilihan ini.
- Sekiranya perlu, anda boleh memasukkan rehat halaman selepas setiap keputusan separa.
- Biarkan tanda semak di sebelah "Tunjukkan hasil di bawah data" dan sahkan dengan "OK".
- Excel kini menunjukkan hasil separa yang sepadan di bawah setiap kategori. Menggunakan navigasi di sebelah kiri, anda boleh menyembunyikan kawasan dengan mengklik pada nombor dan tunjukkan lagi dengan tambah. Ini menjadikan senarai itu jelas.
- Akhirnya, anda boleh memformat senarai yang anda kehendaki.
Tambah subtotal bersarang ke senarai Excel
Sekiranya perlu, anda boleh menambah hasil separa bersarang. Dalam contoh kami, kami juga menambah jumlah mengikut jenis produk setiap bulan.
- Klik pada mana-mana sel dalam jadual sekali lagi dan pilih item menu "Sub-hasil" seperti yang diterangkan di atas.
- Sekarang pilih dalam kotak dialog subitem yang mana anda ingin memohon hasil separa. Kami pilih "Jenis" di sini.
- Kami membuat keputusan semula untuk jumlah itu dan menambah hasil separa kepada "jualan".
- Nyahaktifkan pilihan "Gantikan hasil separa yang ada" dan sahkan dengan "OK".
Keluarkan keputusan separa dari senarai Excel
Jika anda tidak lagi memerlukan hasil separa, anda boleh memadamnya dari senarai dengan hanya beberapa klik.
- Klik pada mana-mana sel dalam jadual dan pilih "Hasil separa" sekali lagi.
- Dalam kotak dialog, klik "Alih Keluar Semua".
- Excel kini menghapuskan semua keputusan separa dari senarai dan mengembalikan pemformatan asal.