Excel: Merujuk kepada fail lain - bagaimana ia berfungsi
Dalam petua praktikal ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Excel untuk merujuk kepada fail lain. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan jadual fail lain sebagai asas pengiraan anda.
Rujuk fail lain dengan Excel
Untuk dapat membuat rujukan dengan Excel, anda mesti membuka kedua-dua fail terlebih dahulu. Kemudian lakukan yang berikut:
- Letakkan tanda yang sama (=) pada baris di mana anda ingin membuat pengiraan.
- Kini bertukar ke fail lain dan pilih sel dengan nombor yang anda perlukan untuk pengiraan anda.
- Kemudian pergi ke dokumen pengiraan anda dan tamatkan pengiraan dengan kekunci Enter.
- Klik lagi dalam barisan dengan hasilnya dan lihatlah proses itu. Pada akhirnya anda akan sentiasa mencari nota garisan dari dokumen lain dengan tanda dolar di hadapannya.
- Bagaimanapun, kerana ini mesti dialih keluar, tandakan kawasan ini dan tekan kekunci [F4] tiga kali. Kemudian tanda-tanda dua dolar sepatutnya hilang. Lihat tangkapan skrin untuk ini.
- Kemudian tekan Enter dan gunakan salib kecil di sebelah kiri bawah sel untuk menarik penyertaan sehingga anda telah memindahkan semua angka kunci.
- Pada akhirnya anda akan dapati "auto-fill options" dengan jadual kecil, biru. Klik padanya dan pilih "Isi tanpa pemformatan". Rujukan anda antara kedua fail Excel kini telah dibuat.
Sekiranya Excel menunjukkan hasil yang tidak betul, anda akan menemui petua praktikal lain untuk alasan mengapa Excel kadang-kadang mengira secara salah.