Excel: Jika Kemudian Sisipkan Fungsi - Berikut Ini Cara
Dalam Excel, jika kemudian berfungsi - atau jika dipanggil formula - adalah salah satu ciri yang paling berguna. Dalam artikel ini kami menerangkan bagaimana anda boleh menggunakannya secara optimum.
Jika kemudian berfungsi dalam Excel
Bukan sahaja formula yang berguna, ia boleh menjadi rumit, terutama untuk pengguna Excel yang tidak berpengalaman yang hanya menggunakannya sesekali.
- Fungsi ini terdiri daripada tiga bahagian: IF, THEN, ELSE
- Ini menyemak keadaan dan membuat kesimpulan.
- IF bermaksud keadaan yang dinilai. Excel memeriksa apakah tingkah laku tertentu berlaku atau tidak.
- THEN menandakan kesan pertama. Jika keadaan ditakrifkan yang telah ditentukan dengan formula, THEN kes tertentu berlaku.
- Sekiranya akibat THEN ini tidak menjadi kenyataan, hasilnya adalah satu lagi akibat: Ini ditakrifkan dengan ELSE.
- Nota: Seringnya aksara matematik =, > dan <digunakan. Takrif utama adalah: = bermaksud sama. bermaksud tidak seimbang. <bermaksud lebih besar, lebih kecil, > = lebih kecil atau sama.
Struktur formula
Dengan sendirinya, strukturnya agak mudah.
- Secara umum, struktur untuk formula kelihatan seperti ini: = JIKA (keadaan, kemudiannya)
- Dijelaskan dalam kata-kata: = JIKA ("Keadaan ini dipenuhi, " lakukan ini ";" Jika tidak, lakukannya ").
- Contoh ringkas ini ialah: = JIKA (2 = 2; "betul"; "salah")
- Fungsi ini dimulakan dengan tanda = dan perkataan JIKA. Excel tahu arahannya dan boleh menyemak keadaan yang sama.
- Keadaan ini dimasukkan tepat selepas pendakap. Contohnya, ini ialah 2 = 2.
- Selepas yang pertama, tandakan, akibat pertama ditakrifkan. Anda menentukan urutan ini. Sekiranya syarat itu terpakai, THEN adalah betul.
- Sekiranya keputusan pertama tidak tiba, terdapat kesan yang berbeza, yang ditentukan oleh "LAIN", yang anda tentukan selepas yang kedua;
- Anda boleh menyelesaikan fungsi dengan pendakap yang tertutup.
Contoh terperinci untuk fungsi Excel hanya dijelaskan
Tugas jenis ini mungkin menjadi biasa kepada ramai dari sekolah atau kemudian dalam kerja sehari-hari.
- Katakan peruncit dalam talian memberikan pelanggannya diskaun 5 euro jika mereka telah membayar invoisnya selepas 14 hari pada saat terakhir.
- Lajur A menyenaraikan semua pelanggan, B, apabila mereka membayar dan C, sama ada mereka menerima diskaun dari peruncit atau tidak. Inilah di mana formula JIKA bermain.
- Pilih sel yang sesuai di mana fungsi IF THEN harus digunakan. Dalam contoh kami, ini pada mulanya sel C2. Di sini anda memasukkan formula yang harus memeriksa keadaan sama ada pelanggan dibayar selepas 14 hari dan sama ada dia mendapat diskaun: = JIKA (B2 <= 14; 5; 0)
- JIKA mentakrifkan keadaan: Adakah pelanggan dibayar selepas 14 hari pada saat terakhir? Ini adalah kerana persamaan berikut: B2 <= 14 - dijelaskan dengan perkataan, adakah ini bermakna: Adakah nilai berangka dalam sel B2 kurang daripada atau sama dengan 14?
- Nilai pertama selepas tanda, dalam contoh kami 5, menunjukkan akibat pertama, bahagian THEN formula. JIKA pembeli telah membayar selepas 14 hari paling lambat, dia akan mendapat diskaun 5 euro. Jika dia tidak melakukannya, dia tidak menerima apa-apa, iaitu 0. Ini adalah akibat ELSE. Ini ditentukan oleh nilai selepas yang kedua; aksara dalam formula.
- Sekiranya anda ingin memperluaskan formula ke medan selebihnya dalam lajur, anda boleh seret persegi panjang hijau yang anda pilih sel dengan tetikus di sudut kanan bawah. Excel kemudiannya menggunakan formula kepada nilai-nilai lain dalam lajur yang sesuai, menjadikan B2, B3, dan lain-lain untuk menentukan akibat yang betul untuk lajur sepadan.
- Contoh kami menunjukkan bahawa pelanggan Müller dan Schmidt menerima diskaun sebanyak 5 euro kerana mereka membayar bil mereka selepas 14 dan 7 hari, masing-masing. Kes THEN dari formula telah tiba di sini. Ia mengambil Meier dan Huber lebih lama untuk membayar. Oleh itu, mereka tidak mendapat diskaun. Berikut adalah kes ELSE.
Jika kemudian berfungsi dalam Excel
Kita ingat: Fungsi jika-kemudian terdiri daripada tiga bahagian - satu fungsi kemudian kelihatan seperti ini: = JIKA ("Keadaan ini dipenuhi;" lakukan ini ";" Jika tidak, lakukannya ").
- Untuk dapat menggunakan fungsi ini dengan teks, anda perlu memasukkannya dalam tanda petikan.
- Dalam tangkapan skrin anda boleh melihat contoh yang boleh menjadi contoh. Ia memeriksa sama ada terdapat "A" di medan kiri. Sekiranya ini berlaku, Excel menulis di medan kanan "Answer A". Sekiranya terdapat sesuatu yang lain di dalam bidang, Excel menulis "Jawapan B".