Excel: Kira jika anda hanya menggunakannya - bagaimana ia berfungsi

Dengan formula Count jika anda boleh mengira entri dalam senarai dalam Excel yang memenuhi kriteria tertentu. Sebagai contoh, anda boleh mengira nilai yang kurang daripada 1, atau dengan cepat menentukan berapa kerap muncul istilah dalam senarai. Mekanisme praktikal - tetapi anda perlu menggunakannya dengan betul.

Mengira jika dalam Excel: Inilah caranya

Kira jika fungsi dalam Excel mengira sel yang kandungannya memenuhi kriteria tertentu. Untuk melakukan ini, anda perlu menentukan kawasan di mana untuk mencari dan menentukan kriteria.

• Formula ialah: "= COUNTIF (julat; kriteria carian)" (tanpa tanda petikan).
• Julat: Di sini anda pilih julat sel yang mengandungi nilai atau istilah yang anda mahu kiraan.
• Kriteria carian: Anda boleh menentukan satu atau lebih kriteria carian yang digunakan oleh Excel untuk mencari nilai atau istilah yang akan dikira.

Mengira: Satu contoh

Cara termudah untuk menjelaskan formula pengiraan adalah dengan contoh - anda boleh melihatnya dalam tangkapan skrin kami.

• Dalam contoh kami, kami telah mengira Excel berapa kerap istilah "coklat" muncul dalam senarai rasa ais krim.
• Lajur A mengandungi 20 jenis ais krim, beberapa daripadanya. Kriteria carian dalam sel D2, sel D3 menunjukkan kekerapan istilah itu berlaku. Masukkan pengiraan jika formula di sini.
• Dalam sel D2, kami memasukkan coklat untuk mengira bilangan kali istilah muncul dalam senarai.
• Dalam sel D3 kita masukkan = COUNTIF (A1: A20; D2). Excel kini mengira berapa kali istilah itu muncul dalam sel D2 dalam julat dari A1 hingga A20.
• Hasilnya ialah 5 dan output dalam sel D3.
• Anda juga boleh menulis istilah dengan tanda petikan terus dalam formula mengira-jika - dalam contoh kami = COUNTING-IF (A1: A20; "coklat").

Cari kriteria dalam mengira jika

Kriteria carian tidak perlu menjadi istilah, contohnya anda boleh menghitung bilangan nombor dalam senarai kurang dari 5.

• Daripada memasukkan kriteria carian dalam sel dan merujuknya dalam formula, anda juga boleh memasukkannya secara langsung dalam formula.
• Gunakan sebut harga. Sebagai contoh, "= COUNTIF (A1: A20;" <5 ")" mengira bilangan nombor dalam julat A1 hingga A20 kurang daripada 5.

Petua untuk berurusan dengan pengiraan

• Anda boleh memilih pelbagai sel dengan tetikus. Jika anda mahu memasukkan julat dalam formula, klik pada sel pertama julat dan seret pemilihan dengan butang tetikus ditekan ke sel terakhir.
• Jika anda mempunyai kawasan yang sangat besar, tanda dengan tetikus adalah rumit. Klik pada sel pertama dan tahan [Shift] dan [Ctrl]. Sekarang anda boleh menggunakan kekunci anak panah untuk menandakan kawasan yang berdekatan ke kanan atau ke bawah.