Excel: Masukkan dan analisis bacaan meter
Microsoft Excel adalah alat yang sangat baik untuk memasuki, mengurus dan menganalisis bacaan meter. Kami menggunakan contoh mudah untuk menunjukkan cara untuk meneruskan.
Masukkan bacaan meter gas, air dan elektrik dalam Excel
- Untuk penyenaraian yang jelas, anda harus melabel meja anda ke bawah dengan bulan berturut-turut.
- Tip: Jika anda memasukkan bulan mengikut skema "01/2015", Excel secara automatik menukarnya ke format tarikh yang sesuai, seperti "Jan 15". Sekiranya anda telah memasukkan bulan dalam sel pertama, anda boleh mengisi sel-sel di bawah dengan menggunakan bulan-bulan berikut secara automatik.
- Anda kemudian boleh label lajur dengan pelbagai kaunter, seperti gas, air dan elektrik.
- Anda kemudian boleh mengisi jadual anda dengan nilai yang sepadan. Adalah masuk akal untuk memasuki kos secara langsung di euro, kerana ini mewujudkan format seragam untuk semua meter.
Menganalisis kos meter dengan carta garisan
Carta garis sangat sesuai untuk menunjukkan perkembangan kos selama beberapa bulan.
- Gunakan penunjuk tetikus untuk menandakan semua sel yang dimiliki oleh meja anda - termasuk label untuk bulan dan kaunter.
- Tukar ke tab "Sisipkan" dalam Excel.
- Di bahagian "Diagram", pergi ke "Talian" dan pilih salah satu daripada diagram garis 2D.
- Excel secara automatik mengiktiraf maklumat dari jadual dan mengekalkannya dalam rajah garis yang sesuai. Di sini anda boleh membaca perkembangan kos bagi setiap meter secara individu.
- Sekiranya anda ingin membuat perubahan susun atur rajah, cuma klik pada elemen itu. Anda kemudian boleh membuat pelbagai pelarasan dalam tab "Alat Diagram".
Menganalisis kos kaunter dengan skala warna
Analisis dengan skala warna mewakili alternatif. Sel-sel secara automatik berwarna mengikut nilai mereka dengan nada warna tertentu.
- Pilih lajur keseluruhan dengan tetikus. Seperti dalam lajur contoh kami [B] untuk "gas" kaunter.
- Gunakan tetikus untuk pergi ke "Pemformatan Bersyarat"> "Skala Warna".
- Di sini anda boleh memilih dari variasi yang berbeza: Skala dari merah ke hijau berguna, dengan kedudukan merah untuk lebih tinggi dan hijau untuk kos yang lebih rendah.
- Jika anda telah membuat keputusan mengenai variasi, Excel secara automatik mewarna nilai dari lajur yang dipilih sebelumnya. Sebaik sahaja anda menambah nilai baru, isi warna diselaraskan dengan sewajarnya.
Arahan ini merujuk kepada Microsoft Excel 2010 di bawah Windows 8.1. Dalam tip praktikal lain di Excel, kami menerangkan cara memasukkan data menggunakan topeng.