Excel: masa rekod - bagaimana ia berfungsi
Sebagai contoh, untuk merakam jam kerja harian anda, anda boleh menggunakan MS Office Excel. Pengiraan masa mudah dengan spreadsheet dan, di atas semua, dilakukan dengan cepat.
Rakam masa dengan Excel
Anda hanya memerlukan empat lajur untuk jadual waktu yang mudah dan jelas.
- Tarikh berada di lajur pertama.
- Dalam lajur kedua, tuliskan masa di mana anda mula bekerja.
- Dalam lajur ketiga, masukkan waktu di mana anda berhenti bekerja.
- Lajur keempat menunjukkan jam kerja.
- Petua: Sentiasa mengambil rehat yang sama panjang dan potong masa yang sama kemudian dalam formula. Secara alternatif, tambah lajur jeda dan masukkannya dalam formula.
Catat masa dalam Excel
Selepas pelan lantai jadual rakaman masa disediakan, anda perlu memformatkan lajur dengan sewajarnya. Petua praktikal menerangkan pemformatan lajur secara terperinci.
- Sekiranya anda ingin mengira masa dengan tepat, anda perlu menggunakan format hh: mm: ss untuk memulakan dan menamatkan tiga lajur kerja serta jam bekerja. Biasanya, format hh: mm, yang lebih mudah difahami, cukup memadai.
- Dalam lajur keempat, biarkan spreadsheet Excel mengira waktu kerja. Dengan mengandaikan bahawa masa mula pertama berada dalam ruang C5 dan masa akhir dalam lajur D5, formula dalam sel E5 akan kelihatan seperti ini: = D5-C5.
- Petua: Jika anda tidak suka membuat jadual sendiri, anda juga boleh memuat turun akaun waktu Excel dari kami.