Mewujudkan carta Gantt dalam Excel: panduan permulaan yang cepat
Excel adalah salah satu pilihan pertama untuk memaparkan carta Gantt. Kami menunjukkan kepada anda cara membuat gambarajah.
Carta bar menyediakan gambaran keseluruhan projek yang lebih kecil
Carta bar, lebih dikenali dengan nama penciptanya, perunding pengurusan Henry L. Gantt (1861 - 1919), sering digunakan dalam pengurusan projek. Dalam hal projek yang lebih kecil khususnya, anda boleh menggunakan carta Gantt untuk menunjukkan dengan jelas pelbagai langkah masa dalam Excel. Carta bar juga mempunyai kelebihan yang besar yang dapat diubah dengan cepat dan, di atas semua, tanpa masalah.
- Carta Gantt terdiri daripada ordinat dan abscissa.
- Ordinan - juga dipanggil paksi Y - menunjukkan fasa projek individu.
- Abscissa - yang disebut sebagai paksi X - mengandungi urutan kronologi seksyen projek.
- Oleh itu, anda memecah projek anda menjadi fasa projek yang bermakna.
- Kemudian masukkan fasa projek individu dalam susunan kronologi pada paksi Y.
- Adalah dinasihatkan untuk sentiasa meninggalkan garis kosong antara langkah-langkah individu untuk kejelasan yang lebih baik.
- Kemudian gambarkan tempoh masing-masing fasa projek individu menggunakan bar pada paksi X.
- Apa yang disebut "laluan kritikal" - bahagian-bahagian yang bergantung kepada satu sama lain - biasanya ditandakan dengan anak panah.
Contoh carta Gannt dalam Excel
Projek "rangkaian DV untuk ambulans kecemasan baru" telah dirancang dan dijalankan. Sudah tentu, contoh mini kita agak kasar, tetapi ia jelas menunjukkan bagaimana carta bar dibuat.
- Pertama, kami menyusun projek kami ke sub-fasa individu.
- Kami bermula dengan pemilihan perkakasan dan perisian dalam penyelarasan dengan jabatan pakar.
- Langkah seterusnya adalah untuk menyediakan perkakasan dan perisian dalam klinik pesakit luar yang baru dibina.
- Kami tamat dengan penyerahan kepada jabatan pakar.
- Masa-masa yang agak murah hati dan penampan masa dua hari tambahan dirancang, yang ditandai dengan kuning.
- "Jalan kritikal" telah ditetapkan antara akhir kerja pembinaan dan permulaan fasa ujian.
Jika anda berminat untuk membuat rajah di Excel, kami telah mengumpulkan beberapa petua untuk anda di sini.