Secara automatik menyegerakkan peristiwa Kalendar Google dengan Outlook
Kalendar Google sesuai untuk penjadualan kumpulan. Oleh itu, adalah baik untuk menyegerakkan pelantikan secara automatik dengan Outlook untuk membandingkannya dengan kandungan kalendar.
Sinkronkan Kalendar Google secara automatik dengan Outlook
- Lebih baik menggunakan alat yang menyegerakkan data secara automatik; contohnya program percuma "Google Calendar Sync".
- Ia memerlukan Windows XP atau Vista dengan Outlook 2003 atau 2007 dipasang. Sekiranya anda telah menggunakan alat penyegerakan yang lain, anda perlu menyahpasangnya terlebih dahulu.
- Selepas persediaan "Google Calendar Sync" anda akan segera ke dialog konfigurasi. Masukkan data akses akaun Google anda di sana.
- Kemudian tentukan dalam "Pilihan penyegerakan" kawasan bagaimana data harus dibandingkan. Untuk penyegerakan penuh, pilih pilihan "2 arah". Ini menyimpan data dalam keadaan yang sama dalam kedua-dua kalendar.
- Walau bagaimanapun, jika anda memilih "1 hala: Kalendar Google untuk kalendar Microsoft Outlook", alat itu memastikan bahawa semua perubahan dalam kalendar dari Google juga dicerminkan dalam lingkungan Outlook. Walau bagaimanapun, penyertaan baru dalam Outlook tidak dipindahkan ke Google.
- Begitu juga, "1 arah: kalendar Microsoft Outlook ke Google Calendar" memastikan semua entri dalam Outlook dipindahkan secara automatik ke kalendar Google, tetapi tiada perubahan dibuat kepada Outlook.
- Akhirnya, tentukan dalam beberapa minit pada selang masa data harus disegerakkan.
- Setelah mengklik pada "Simpan", penyesuaian pertama berlaku. Dalam sebarang kes, penyegerakan hanya mengambil kira kalendar utama.
- Untuk akses kemudian, terdapat ikon dalam dulang sistem, melalui menu konteks di mana anda boleh memulakan penyegerakan secara manual, tamatkan alat atau laraskan konfigurasi.