Akses Microsoft: 5 tip terbaik
Dalam tip praktikal ini, anda akan menemui petua terbaik yang membolehkan anda bekerja dengan lebih cekap di Microsoft Access.
Petua Akses Microsoft: Sembunyikan reben untuk gambaran keseluruhan yang lebih baik
- Klik panah kecil di sudut kanan atas untuk menyembunyikan bar menu.
- Ini memberikan anda gambaran yang lebih baik mengenai kandungan pangkalan data. Anda boleh menggunakan anak panah yang sama untuk menunjukkan lagi tab secara kekal.
- Sebagai alternatif, anda boleh menekan [Ctrl] + [F1] atau klik dua kali pada tab
Akses Microsoft: Tips Potong Pendek
Dengan Pintasan, anda boleh bekerja lebih produktif jika anda menyimpan sendiri penggunaan tetap tetikus. Anda boleh mencari jalan pintas penting di sini.
- [Ctrl] + [N]: Gunakan pintasan ini untuk membuka pangkalan data baru.
- [Ctrl] + [O]: Gabungan utama ini memungkinkan untuk membuka pangkalan data sedia ada.
- [Ctrl] + [F]: Untuk membuka tab Cari dalam kotak dialog Cari dan Ganti.
- [Ctrl] + [H]: Jika anda menggunakan pintasan ini, tab "Ganti" terbuka di kotak dialog "Cari dan Ganti".
- [F7]: Gunakan kekunci [F7] untuk menyemak ejaan.
- [Tab]: Gunakan kekunci tab untuk menavigasi ke tab seterusnya.
- [Alt] + [Down]: Pintasan ini membuka kotak combo.
- [Ctrl] + [F6]: Gunakan kombinasi kekunci [Ctrl] + [F6] untuk bertukar antara tingkap yang terbuka.
Bekerja dengan lampiran dalam Akses Microsoft
- Dengan jenis data medan "Lampiran", anda boleh menyimpan lampiran dalam medan, sama dengan e-mel.
- Selepas anda memilih "Loji" sebagai jenis data medan, masukkan "Tutup" sebagai label dalam bidang bidang, contohnya.
- Anda kini akan mencari klip kertas di medan "Tutup" dalam jadual.
- Klik dua kali klip kertas untuk membuka tetingkap dialog "Lampiran"
- Jika anda mengklik butang "Tambah", anda boleh menambah imej atau fail lain.
Petua pengiraan dalam jadual Akses Microsoft
- Yang disebut "Bidang Dikira" membolehkan anda mengira nilai berangka secara langsung di dalam jadual.
- Anda memerlukan sekurang-kurangnya satu bidang angka untuk ini.
- Dalam paparan reka bentuk, pilih jenis data medan "Dikira".
- Dalam penjana ungkapan yang kini muncul, pilih medan yang ingin anda kirakan.
- Sebagai contoh, jika anda mahu menambah VAT ke medan harga, formula itu adalah "[Harga] * 1.19".
Simpan ruang dan menstabilkan pangkalan data dalam Microsoft Access
- Pangkalan data boleh menjadi sangat luas dan kompleks dalam jangka masa panjang.
- Akses Microsoft tidak melepaskan memori secara automatik sebaik sahaja ia digunakan. Di samping itu, Access banyak berfungsi secara dalaman dengan petunjuk yang kadangkala tidak dapat mencari tugasan yang betul.
- Akibatnya, Access kadang-kadang berfungsi dengan perlahan dan tidak semuanya berfungsi. Anda boleh mengatasi masalah ini dengan memampatkan dan memperbaiki data.
- Klik pada tab "Alat Pangkalan Data" dan di dalam kumpulan "Alat" pada arahan "Kompak dan Pembaikan". Perubahan biasanya jelas nyata.
Petua praktikal membaca bagaimana anda boleh mengimport jadual Excel ke dalam Akses.