Microsoft Excel: Masukkan data menggunakan topeng
Sama seperti pangkalan data, data dari jadual Excel yang luas boleh dimasukkan dengan topeng yang kurang terdedah kepada kesalahan. Pada Excel 2007, topeng yang sebelumnya tersedia dalam menu "Data" nampaknya hilang. Jika anda mahu terus menggunakan kaedah yang disukai ini, anda boleh mengintegrasikan arahan tersembunyi untuk akses cepat ke dalam bar alat.
Tunjukkan topeng arahan Excel dalam reben
- Klik pada simbol anak panah di dalam bar alat dan pilih »Perintah tambahan«.
- Dalam kotak kombo »Pilih arahan« ubah tetapan ke »Perintah tidak dalam reben«.
- Kemudian cari dan tandai "Mask" dalam senarai ini dan klik pada "Tambah".
- Tutup dialog dengan OK untuk mempunyai ciri yang ada pada setiap masa.
Masukkan data menggunakan topeng dalam jadual Excel
- Untuk bekerja dengan topeng, kawasan data anda mesti mengandungi label lajur yang telah anda masukkan terlebih dahulu.
- Kemudian tandakan label ini dan baris kosong di bawah atau mana-mana kawasan data yang mungkin ada.
- Dengan satu klik pada simbol baru anda berubah ke »topeng«.
- Di dalamnya anda memasukkan nilai yang berkaitan dengan rekod data dalam bidang individu. Anda sentiasa melihat nama medan dan dengan mudah boleh melengkapkan rekod data tanpa tergelincir dalam talian.
- Kelebihan borang input ini ialah medan dengan formula secara automatik dikunci dan tidak boleh ditimpa secara tidak sengaja.