MS Office Word: Kemas kini semua bidang
Dalam hujung praktikal ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengemas kini semua medan secara serentak dalam MS Office Word. Ini menjimatkan banyak usaha dalam dokumen besar, kerana Word tidak mengemas kini formula, jadual kandungan dan kandungan dinamik yang lain secara automatik.
Kemas kini semua bidang dalam Word
Sekiranya anda ingin mengemas kini medan di Word, tandakan dahulu dengan klik mouse dan kemudian tekan kekunci [F9].
- Untuk mengemas kini semua bidang sekaligus, tandakan pertama semua kandungan dengan kombinasi kekunci [CTRL] + [A]. Kemudian tekan F9 untuk mengemas kini medan di seluruh dokumen.
- Malangnya, Word agak lembab ketika datang untuk mengemas kini medan. Jika tidak semua medan dikemas kini, cukup tekan kekunci [F9] sekali lagi. Bergantung pada panjang dokumen, anda perlu mengulangi proses ini empat hingga lima kali. Sebagai alternatif, gunakan penyelesaian kami:
Kemas kini semua medan melalui dialog cetak
Cara lain untuk mengemas kini semua bidang adalah melalui fungsi cetakan.
- Anda tidak perlu mencetak dokumen itu. Adalah mencukupi untuk membuka dialog cetakan dengan kombinasi kekunci [CTRL] + [P] dan kemudian tutupnya semula dengan kekunci Escape. Word kemudian akan mengemaskini semua bidang.
- Proses ini biasanya berfungsi lebih cepat daripada varian pertama. Alasannya adalah bahawa Perkataan mengemas kini dan menyimpan sifat dokumen dalaman untuk tindakan tertentu.
- Percetakan adalah salah satu daripada tindakan ini kerana tarikh percetakan adalah fungsi lapangan dan diakses.
Petua praktikal ini adalah berdasarkan MS Office Word 2007. Ia juga berfungsi di bawah Word 2010 dan 2013. Pada hujung praktikal kami, anda juga akan belajar cara memasukkan medan borang dalam Word.