MS Office Word: buat makro
Dalam MS Office Word, anda juga boleh menyelesaikan tugas rutin dengan cepat dengan membuat makro untuk tugas-tugas tersebut. Makro tersebut merangkumi urutan perintah yang rumit dan menjalankannya secara automatik. Petua praktikal ini menerangkan bagaimana anda dapat membuat kerja anda lebih mudah tanpa pengetahuan pengaturcaraan.
Mempunyai urutan arahan kompleks yang diproses oleh makro
Macros umumnya dibuat dalam bahasa pengaturcaraan sendiri VBA (Visual Basic for Applications). Walau bagaimanapun, anda tidak perlu memprogramkan diri anda, tetapi boleh semasa anda melaksanakan arahan, merekodkannya dan simpannya dalam makro. Untuk melakukan ini, teruskan seperti berikut.
- Panggil kumpulan arahan "Macros" pada tab "Lihat". Mengklik pada anak panah akan membuka senarai arahan di mana anda boleh menatal ke "Merakam Makro". Gunakan butang kiri tetikus untuk membuka tetingkap dialog yang sepadan.
- Sebagai alternatif, anda boleh membuka tetingkap ini menggunakan ikon "Rekod makro" (jadual dengan butang) dalam bar status. Jika anda tidak menemui simbol di sana, anda mesti terlebih dahulu menambahkannya melalui "Laraskan baris status". Untuk melakukan ini, klik kanan pada bar status.
- Dalam kotak dialog "Rekod Makro", tetapkan pertama nama makro dan tentukan lokasi storan. Jika anda mahu menggunakan makro dalam semua dokumen Word, pilih "Semua dokumen". Dalam bidang teks "Penerangan", anda boleh menyimpan lebih banyak maklumat mengenai fungsi makro. Klik pada "OK" untuk memulakan rakaman makro. Simbol dalam garis status berubah menjadi persegi penuh.
- Semua arahan yang anda masukkan sekarang direkodkan dalam makro. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan rutin pemformatan imej. Anda boleh mengakhiri rakaman dengan mengklik simbol di baris status atau di bawah View -> Macros -> Rakaman akhir.
- Anda kini boleh memulakan makro pada bila-bila masa melalui View -> Macros -> Papar Macros -> Execute. Sehingga anda tidak perlu mengikuti jalan klik panjang ini, dialog arahan "Record Macro" menawarkan cara lain untuk memulakan makro. Anda boleh menetapkan pintasan papan kekunci untuk memulakan makro atau menambah ikon ke bar akses cepat. Untuk melakukan ini, klik pada simbol masing-masing dalam kotak dialog.
- Perhatian: Jika anda menentukan jalan pintas papan kekunci untuk makro, rakaman bermula sebaik sahaja anda menetapkan pintasan papan kekunci ke makro dan tutup tetingkap.
- Sebaik sahaja anda telah mencipta makro, anda boleh mengeditnya pada bila-bila masa. Di bawah Lihat -> Macros -> Tunjukkan Makro -> Edit, tetingkap dibuka dengan kod VBA yang sepadan, yang kemudian anda boleh menambah atau menukar.
Petua praktikal ini dibuat berdasarkan MS-Word 2013. Oleh kerana makro boleh menimbulkan risiko yang berpotensi untuk komputer anda, Word 2013 mempunyai halangan keselamatan di tempat sebelum makro dapat dijalankan. Dalam hujung praktikal seterusnya, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengatasi halangan ini.