Membuat carta organisasi dengan PowerPoint - panduan cepat
Jika anda ingin mencipta carta organisasi untuk syarikat, persatuan atau institusi lain, anda boleh menggunakan banyak templat format di PowerPoint. Dalam hanya tiga langkah anda telah membuat carta organisasi profesional dengan MS Powerpoint.
Langkah 1: Cari template di PowerPoint
Dalam Microsoft Office Powerpoint 2007 pada Windows 7, anda membuat carta organisasi seperti berikut:
- Buka projek baru di Microsoft Office Powerpoint dan pilih slaid kosong.
- Terdapat butang "SmartArt" dalam menu "Sisipkan". Anda akan mendapati banyak templat yang berbeza di sini.
- Buka SmartArt dan pilih senarai "Hierarki". Sekarang anda ditunjukkan beberapa pilihan untuk paparan grafik: Simbol pertama dipanggil carta organisasi - anda juga boleh memilih salah satu daripada format paparan yang lain.
Langkah 2: Laraskan carta organisasi
- Pertama, anda akan menerima grafik permulaan yang anda perlu labelkan. Tetingkap dialog terbuka secara automatik.
- Dalam menu di sebelah kiri terdapat butang "Tambah bentuk" - di sini anda boleh mencipta elemen dan tahap lanjut. Ini amat berguna untuk carta organisasi terperinci dengan tahap yang banyak dipertingkatkan.
- Sekiranya anda ingin menambah elemen selanjutnya kemudian, anda boleh melakukan ini dengan mengklik pada carta organisasi di bawah "Draf" item menu.
Langkah 3: Bagaimana untuk memformat carta organisasi
Dengan hanya beberapa klik, anda boleh memberi carta organisasi anda sentuhan penamat:
- Untuk melakukan ini, klik pada carta organisasi di bahagian atas menu utama di sebelah kanan "Reka Bentuk" di bawah nama "SmartArt-Tools" (lihat gambar).
- Di sana anda boleh memilih pelbagai reka bentuk, seperti reka bentuk 3D, templat blok atau format jubin, di kawasan "Lembaran gaya SmartArt". Oleh itu, anda boleh memberi carta organisasi dengan bakat moden.
- Selain reka bentuk, anda juga boleh menukar warna grafik. Terdapat juga sampel warna, tepat di sebelah templat format.
- Warna-warna yang ditunjukkan bergantung pada jenis draf terpilih persembahan PowerPoint anda. Untuk warna lain, anda boleh memilih susun atur warna yang berbeza dalam menu utama "Reka Bentuk" di bawah "Warna" atau secara manual menukar warna elemen.
- Apa yang perlu anda lakukan ialah klik kanan pada borang yang sesuai dan klik pada "Format borang". Dalam tetingkap ini, anda boleh memformatkan sebarang bentuk carta organisasi yang anda inginkan. Dengan cara ini, anda boleh membuat carta organisasi mengikut kehendak anda.
Kami telah mengumpulkan 10 tip terbaik untuk persembahan PowerPoint yang berjaya di sini.