Buku Alamat Outlook: Masalah dan Penyelesaian Paling Umum
Mereka yang mempunyai masalah dengan buku alamat Outlook mereka akan mencari beberapa penyelesaian yang berguna dalam tip praktikal ini.
Outlook: Masalah buku alamat - kenalan tidak dijumpai
Jika anda tidak dapat mencari kenalan dalam buku alamat Outlook anda, ini boleh mempunyai pelbagai sebab. Teruskan seperti berikut untuk menyelesaikan masalah.
- Buku alamat anda mungkin mengandungi buku alamat yang berbeza. Untuk mencari kenalan yang anda mahu, anda mesti memilih buku alamat yang lain terlebih dahulu.
- Agar kenalan boleh didapati di buku alamat, kemasukan mestilah dibuat dalam bidang e-mel atau faks.
- Dalam kotak dialog, pilih "Buku Alamat" -> "Tunjuk nama dari" dan klik pada buku alamat lain.
- Sebagai alternatif, anda juga boleh memilih folder kenalan lain dalam buku alamat Outlook anda.
Masalah buku alamat: Folder kenalan tidak dipaparkan
Jika folder Kenalan tidak ditunjukkan dalam buku alamat dan kotak pilihan "Tunjukkan folder ini sebagai buku alamat e-mel" tidak tersedia, teruskan seperti berikut.
- Semak sama ada buku alamat Outlook dipasang sama sekali. Untuk melakukan ini, klik pada "Alat" -> "Akaun E-Mail" dalam menu.
- Pilih "Lihat Direktori pada Direktori yang Ada atau Buku Alamat" atau "Edit" dan kemudian klik Seterusnya.
- Jika buku alamat Outlook tidak disenaraikan, klik "Tambah".
- Pilih "Buku Alamat Tambahan" -> "Seterusnya".
- Klik pada "Buku Alamat Outlook" dan sahkan dengan "Seterusnya".
- Selepas mengklik pada "Selesai", mulakan Outlook sekali lagi.
Masalah buku alamat: Butang carian dalam medan "Pilih nama" tidak dipaparkan
- Jika butang Cari tidak muncul dalam kotak dialog Pilih Nama, klik Lanjutan, dan kemudian pilih Cari.
Masalah buku alamat: nombor faks dan alamat e-mel tidak dipisahkan
- Untuk melihat semua maklumat mengenai kenalan, terus menyeret kotak dialog dengan nama atau nombor faks sepanjang tepi sehingga anda dapat melihat semua butiran yang anda inginkan.
Masalah buku alamat: Buku alamat salah dalam "Tunjukkan nama dari" di tempat pertama
Sekiranya anda ingin memanjangkan buku alamat lain di tempat pertama dalam senarai "Tunjukkan nama dari", mulailah seperti berikut.
- Pilih item "Buku Alamat" dalam menu "Alat".
- Dalam kotak dialog Alamat Buku, klik Alat -> Pilihan.
- Dalam senarai "Tunjukkan nama dari", klik buku alamat yang anda mahu paparkan di kedudukan pertama.
- Jika anda ingin meletakkan folder "Kenalan" terlebih dahulu, pilih nama folder dan bukan buku alamat.
Kenalan telah disimpan dalam folder awam tetapi tidak dalam buku alamat
Anda mesti menyediakan folder umum untuk kenalan anda supaya ia muncul dalam buku alamat.
- Klik kanan folder Kenalan.
- Pilih item "Buku Alamat Outlook" dalam menu konteks "Properties".
- Aktifkan kotak semak "Tunjukkan folder ini sebagai buku alamat e-mel".
Dalam petua praktikal lain, kami akan memberitahu anda bagaimana untuk memulihkan kenalan yang dipadamkan di Outlook.