Outlook: padam entri kalendar lama
Untuk membersihkan Outlook anda, anda boleh memadamkan entri kalendar lama dengan AutoArchive. Petua praktikal ini menunjukkan cara untuk merapikan kalendar.
Sifat kalendar terbuka
Bergantung pada versi Outlook, sifat kalendar disembunyikan dengan baik. Bagaimana untuk mencari:
- Buka gambaran keseluruhan elemen kalendar dengan kombinasi kekunci [Ctrl] + [2]. Sebagai alternatif, anda boleh mencari kalendar melalui tab "Tukar ke" dalam bar navigasi umum.
- Di sebelah kiri dalam lajur menu, anda akan melihat kalendar Outlook anda di bawah "Kalendar saya". Sekarang klik kanan pada entri dan pilih "Properties" dalam menu konteks (lihat angka).
Padam entri kalendar lama melalui AutoArchiving
- Dalam tetapan, anda akan menemui tab "AutoArchiving" di tempat ketiga. Pilih item "Gunakan tetapan berikut untuk folder ini".
- Di bawah anda nyatakan tempoh di mana anda ingin memadamkan entri kalendar.
- Akhir sekali, gunakan titik bawah untuk menentukan bahawa anda "memadamkan elemen-elemen lama secara kekal".
- Outlook memadam penyertaan kalendar lama pada kali seterusnya ia diarkibkan secara auto.
Mulakan pengarkiban kalendar secara manual
Untuk melakukan pengarkiban secara langsung, ikuti langkah-langkah di atas. Kemudian mula mengarkibkan mengikut skim berikut:
- Klik pada "Fail" di bar menu atas dan pilih "Pengarkiban". tentukan folder yang hendak diarkib dan tempohnya.
- Sekarang tentukan folder mana yang hendak dibersihkan dan pada masa yang mana Outlook harus memulakan pengarkiban.
- Outlook mengambil alih semua tetapan lain dari AutoArchiving.
Panduan ini didasarkan pada Outlook Micorosoft 2007, tetapi berfungsi dengan analogi dengan Outlook 2010.